最短路徑完成現場 DX。把紙本/Excel 變成“能長期使用”的報表與庫存應用。

準備好用人人可輕鬆操作的業務應用,取代現場紙本與 Excel 了嗎? Finite Field 為建築、物流與製造領域的「報表」「庫存」「巡檢」設計並開發 iOS/Android 應用與管理儀表板。 現場 DX 只“做出來”往往會失敗。因此我們從一開始就納入免訓練 UI/UX、離線、多語言、權限/審計日誌等「習慣養成」要素,確保即便短期導入也能持續使用。
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為何現場 DX 常常停滯

現場 DX 停滯的主要原因不是工具效能,而是忽略了“營運瓶頸”。
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輸入項過多、操作困難導致訓練成本上升 → 最終回到紙本/Excel
審批流程與權限設計模糊,管理層不安 → 營運停滯
弱網無法使用導致“晚點輸入”習慣 → 雙重輸入回流
國際人員增加導致輸入錯誤與訓練成本上升 → 不易持續
現場 DX 不是做完就結束;ROI 從現場能持續使用開始。 本頁以報表、庫存與巡檢為例,說明“能長期使用的設計要件”與“如何推進”。

現場 DX 應用能做什麼

現場 DX 的常見主題為報表、庫存與巡檢。關鍵在於同時滿足現場的“最短輸入路徑”與管理端的“可視化與控制(權限/日誌)”。

報表(日報/作業記錄/照片報表)

現場完成輸入、照片附件與送出
包含審批、退回與評論的作業流程
在管理儀表板查詢、彙總與 CSV/PDF 輸出

庫存(入/出庫/盤點/調撥)

透過現場輸入降低庫存差異(避免輸入延遲)
多站點與使用者權限提升營運穩定
在儀表板可視化庫存趨勢、差異與歷史

巡檢(清單/照片/整改)

巡檢表數位化,輕鬆記錄照片與評論
從異常偵測到整改管理(負責人/期限/狀態)
在儀表板查看巡檢歷史彙總與未處理項
App Solution Photo

“可持續使用”的設計需求(避免失敗清單)

現場 DX 成功的關鍵是從一開始就滿足“黏著條件”。我們將以下需求作為設計標準納入。

1

免訓練 UI/UX

一旦輸入變得“混亂”或“麻煩”,現場就會停止。我們縮減按鈕、輸入項與流程,打造單手也能完成的路徑。

2

權限管理、審批流程、審計日誌

若“誰能做什麼”不清楚,管理層會擔心營運。我們依角色控制檢視/編輯並確保可追溯誰在何時做了什麼變更。

3

離線支援(現場不中斷)

弱網無法輸入會導致補登回流、形成雙重管理。我們以離線輸入 + 網路恢復自動送出(重試佇列)為前提設計。

4

多語言支援(適用國際人員)

只要支援語言切換就能降低輸入錯誤與訓練成本。必要時加入多語言以確保現場持續使用。

開發實績(按使用情境)

現場 DX 的成果更取決於“打造可持續使用的機制”,而非“只做一個應用”。 Finite Field 一站式開發業務應用與管理畫面,設計上將現場輸入與管理控制(權限、審批、日誌)串聯。

出勤與手機直達上下班

Issue

現場人員直接前往工地,造成總部彙整與審批延遲

Solution

在手機完成打卡、請假申請與審批

Stickiness

透過審批流程/角色設計明確“誰做什麼”

降低訂單/庫存/出貨的單點管理

Issue

Excel、Email 與口頭溝通混用造成最新狀態不明 / 出現補登

Solution

集中訂單到庫存到出貨流程,透過管理畫面穩定營運

Stickiness

從一開始就設計權限、審計日誌與管理操作畫面

即時行程分享

Issue

行程變更分享延遲導致調整成本增加

Solution

管理端即時查看並管理行程

Stickiness

必要資訊一眼可見的 UI(“快速查看”畫面設計)

推進方式(快速上線並持續使用)

流程很簡單。與其過度工程導致失敗,不如“最小功能上線 -> 邊營運邊改善”更適合現場 DX。

1

免費諮詢(Zoom)

整理現況、問題與目標營運

2

需求定義

確定 Must/Should/Could、權限、審批、離線與多語言需求

3

粗略估算

依需求提供成本/時程(初步可用 AI 估算)

4

介面設計(線框圖)

設計現場不迷路的流程

5

開發與測試

建置包含管理畫面、日誌與彙總的營運

6

上線與維護

持續支援,預期改善與擴展

時程與成本指南(模型案例)

成本依需求而異,但對現場 DX(報表、庫存、巡檢)主要取決於:
輸入之外還包含審批、彙總與表單
離線需求
多語言範圍(顯示/輸入/表單)
權限/審計日誌的細緻度
既有系統整合(CSV/API)
“最小功能現場導入 -> 邊營運邊擴展”有助於控制投資。

Excel vs 應用:哪個更適合?

Excel 很優秀,但在現場 DX 中其弱點是“營運擴大時隱性成本膨脹”。 符合項目越多,採用應用的 ROI 可能性越高。

面向 Excel/紙本 應用
輸入 事後補登 -> 容易漏/延 現場輸入,必填欄位避免遺漏
審批 口頭/紙本/Email 中卡住 固定審批流程,通知避免停滯
權限 檔案共享界線模糊 依角色控制檢視/編輯(容易治理)
離線 無法輸入,“晚點補”回流 離線輸入 + 重試確保不中斷
彙總 耗時的手工作業 自動彙總,搜尋/篩選容易
歷史 難以追蹤誰何時改了什麼 審計日誌可追溯(安全營運)
持續使用 UI 困難/麻煩 -> 最終回退 免訓練 UI 降低訓練成本

該使用應用的訊號

工地/人員增加,Excel 分成多檔
審批停滯,不知道球在誰手上
弱網區域補登成常態
國際人員增加,輸入錯誤/訓練成本上升
需要審計/治理(權限/日誌)

FAQ

Q 離線環境可以使用嗎?
A 可以。我們以離線輸入與網路恢復自動送出(重試佇列)為前提設計。
Q 支援多語言嗎?
A 可以。提供語言切換以降低輸入錯誤與訓練成本。
Q 可處理權限管理、審批流程與審計日誌嗎?
A 可以。我們會納入角色權限、審批流程與操作日誌(審計日誌)。
Q 可建置管理畫面(Web)嗎?
A 可以。我們一站式提供主資料管理、權限設定、彙總與 CSV 輸出。
Q 能與既有 Excel 或核心系統整合嗎?
A 可以。我們可依現況提供 CSV 或 API 整合方案。
Q 可以從小規模開始嗎?
A 可以。我們建議先以最小功能上線,再依營運數據逐步擴展。
Q 何時可提供粗略估算?
A 若能明確目標作業、使用者(權限)、審批流程與必要表單/彙總,即可提供粗估,可在免費諮詢中整理。

10 分鐘整理現場問題與預算?

替換紙本/Excel 時,只要在初期設計加入 UI、權限、離線與多語言,就能顯著提升留存率。 在免費諮詢(Zoom)中,我們會了解情況並整理“最小功能範圍”與“粗略成本方向”。