工作表
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主数据与比较记录分开管理
批发 Excel 模板
免费获取供应商比较模板。把单价、交期和供应商比较放在同一本工作簿里。
可将单价、交期、供应商比较与评选结果整理在一起的免费 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。
免费下载
单价
交期
供应商比较
流程
清晰
比较判断更清晰
录入
灵活
更容易灵活运用
输入示例
先把比较条件对齐
先把商品数量、平均交期、供应商数量和每月比较次数整理清楚，比较流程会更稳定。
商品数量
120 个 SKU
平均交期
7 天
供应商
6 家
每月下单次数
12 次
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先确认 Excel 版本里包含什么
将单价、交期、供应商比较与评选结果整理在一起的免费 Excel 模板。 下载后请先整理供应商主数据。
文件
wholesale_supplier_comparison_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
单价、交期、供应商比较
先把供应商主数据、报价列表与交期对应起来，流程会更稳定。
比较差异与评选结果保留在同一本工作簿里，月度复核会更方便。
交期一目了然，可以在延迟前提前处理。
请先从供应商主数据开始。
Excel 的运作方式
在 Excel 中如何管理采购
将供应商主数据、报价确认、供应商选择、评选记录分开管理后，更容易保持比较与库存的一致性。
步骤 1
供应商主数据
先设定供应商名称、单位、批次与比较条件，让所有人以同一标准运作。
步骤 2
报价确认
分别记录报价确认，让条件变化可以追踪。
步骤 3
供应商选择
选定时对比条件表和报价单，尽早发现差异。
步骤 4
评选结果
把评选结果和实际记录保留下来，便于判断延迟。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果把供应商比较的信息设计直接对应到页面结构，现场和办公室团队都会更容易使用。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
供应商主数据
系统项目
可检索主数据列表
备注
把供应商名称、单位与比较规则整理在一起。
Excel 项目
比较列表
系统项目
比较看板
备注
在同一视图中显示单价、交期与供应商。
Excel 项目
比较历史
系统项目
交易历史
备注
按时间追踪报价与评选差异。
Excel 项目
交期管理
系统项目
提醒卡片
备注
更容易在延迟前触发提醒。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
商品数量、比较频率、站点数与供应商规则，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量比较运作
如果人员不多、商品数量不大，Excel 完全可以胜任。
- 参与人员少
- 商品数量不大
- 更新频率不高
部分系统化
先减轻可视化与提醒
如果先把报价列表在线化，现场更新与确认会更快。
- 希望报价列表更清晰
- 想先拆分交期检查
- 需要采购提醒
完全系统化
围绕站点与历史来设计
如果需要多站点、批次追踪或权限分离，就更适合从一开始按系统设计。
- 多个站点
- 需要批次追踪
- 需要权限与历史
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
商品数量、站点数量、批次管理需求与比较规则都明确时，就能先整理出概算方向。
能和现有库存表一起使用吗？
可以。你可以保留现有库存表，再逐步把报价列表或提醒在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场更新，因此手机浏览与录入也包含在概念中。