工作表
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主数据与交易分开管理
批发 Excel 模板
免费获取补货计划模板。把补货点、库存数量和采购时机放在同一本工作簿里。
可将补货点、库存数量、采购时机与供应商协同整理在一起的免费 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。
免费下载
补货点
安全库存
采购计划
流程
清晰
补货判断更清晰
录入
灵活
更容易灵活运用
输入示例
先把补货条件对齐
先把商品数量、补货点、平均交期和供应商数量整理清楚，补货流程会更稳定。
商品数量
120 个 SKU
补货点
50 件
平均交期
7 天
供应商
6 家
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
将补货点、库存数量、采购时机与交期检查整理在一起的免费 Excel 模板。 下载后请先整理商品主数据。
文件
wholesale_reorder_planning_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
补货点、采购时机、交期管理
先把商品主数据、库存列表与补货点对应起来，流程会更稳定。
库存差异与采购时机保留在同一本工作簿里，月度复核会更方便。
补货点一目了然，可以在缺货前提前处理。
请先从商品主数据开始。
Excel 的运作方式
在 Excel 中如何管理补货
将商品主数据、库存确认、补货点、采购计划分开管理后，更容易保持库存与补货的一致性。
步骤 1
商品主数据
先设定商品名称、单位、批次与补货点，让所有人以同一标准运作。
步骤 2
库存确认
分别记录库存确认，让数量变化可以追踪。
步骤 3
补货点检查
在补货点检查时对比实物数量与账面数量，尽早发现差异。
步骤 4
采购追踪
只把低于补货点的商品突出显示，便于提前处理缺货。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果把补货的信息设计直接对应到页面结构，现场和办公室团队都会更容易使用。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
商品主数据
系统项目
可检索主数据列表
备注
把商品名称、单位与补货规则整理在一起。
Excel 项目
补货列表
系统项目
当前库存表
备注
在同一视图中显示现有库存、补货点与供应商。
Excel 项目
采购历史
系统项目
交易历史
备注
按时间追踪采购与入库差异。
Excel 项目
补货点
系统项目
提醒卡片
备注
更容易在缺货前触发提醒。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
商品数量、补货频率、站点数与供应商规则，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量补货运作
如果人员不多、商品数量不大，Excel 完全可以胜任。
- 参与人员少
- 商品数量不大
- 更新频率不高
部分系统化
先减轻可视化与提醒
如果先把库存列表在线化，现场更新与确认会更快。
- 希望库存列表更清晰
- 想先拆分补货点检查
- 需要采购提醒
完全系统化
围绕站点与历史来设计
如果需要多站点、批次追踪或权限分离，就更适合从一开始按系统设计。
- 多个站点
- 需要批次追踪
- 需要权限与历史
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
商品数量、站点数量、批次管理需求与补货规则都明确时，就能先整理出概算方向。
能和现有库存表一起使用吗？
可以。你可以保留现有库存表，再逐步把库存列表或提醒在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场更新，因此手机浏览与录入也包含在概念中。