工作表
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主数据与交易分开管理
批发 Excel 模板
免费获取库存管理模板。把库存、出入库与补货点整理在同一本工作簿里。
可将库存可视化、出入库、盘点与补货点管理整理在一起的免费 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。
免费下载
库存列表
补货点
盘点
流程
可追踪
可追踪库存与检查
录入
可扩展
适合多站点运作
输入示例
先把库存前提对齐
先把商品数量、站点数量、最低库存与更新频率整理清楚，库存视图会更稳定。
商品数量
120 个 SKU
站点
2 个地点
最低库存
已设置补货点
更新频率
每日
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
将出入库、盘点与补货点检查整理在一起的免费 Excel 模板。 下载后请先整理商品主数据。
文件
wholesale_inventory_management_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
库存、出入库、补货点
先把商品主数据、库存列表与补货点对应起来，流程会更稳定。
出入库与盘点记录保留在同一本工作簿里，月度差异会更容易复核。
补货点一目了然，可以在缺货前提前处理。
请先从商品主数据开始。
Excel 的运作方式
在 Excel 中如何管理库存
将商品主数据、出入库、盘点与补货点分开管理后，更容易保持库存数据一致。
步骤 1
商品主数据
先设定商品名称、单位、批次与补货点，让所有人以同一标准运作。
步骤 2
出入库记录
分别记录入库与出库，让数量变化可以追踪。
步骤 3
库存盘点
盘点时对比实物与账面数量，尽早发现差异。
步骤 4
补货提醒
只把低于补货点的商品突出显示，便于提前处理缺货。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果把库存数据模型直接对应到页面设计，现场和办公室团队都会更容易使用。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
商品主数据
系统项目
可检索主数据列表
备注
把商品名称、单位与库存规则整理在一起。
Excel 项目
库存列表
系统项目
当前库存表
备注
在同一视图中显示在库数量、站点与批次。
Excel 项目
出入库历史
系统项目
交易历史
备注
按时间追踪入库与出库差异。
Excel 项目
补货点
系统项目
提醒卡片
备注
更容易在缺货前触发提醒。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
商品数量、站点数与更新频率，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量库存运作
如果人员不多、商品数量不大，Excel 完全可以胜任。
- 参与人员少
- 商品数量不大
- 更新频率不高
部分系统化
先减轻可视化与提醒
如果先把库存列表在线化，现场更新与确认会更快。
- 希望库存列表更清晰
- 想先拆分出入库
- 需要补货提醒
完全系统化
围绕站点与历史来设计
如果需要多站点、批次追踪或权限分离，就更适合从一开始按系统设计。
- 多个站点
- 需要批次追踪
- 需要权限与历史
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
如果能提供商品数量、站点数量、批次管理需求与补货规则，我们就可以先给出概算方向。
能和现有库存表一起使用吗？
可以。你可以保留现有库存表，再逐步把库存列表或提醒在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场更新，因此手机浏览与录入也包含在概念中。