工作表
5
主数据与比较记录分开管理
流程
清晰
比较判断更清晰
录入
灵活
更容易灵活运用
输入示例
供应商评价流程
可以一眼查看从报价比较到评价和评选结果的流程。
商品数量
120 个 SKU
平均交期
7 天
供应商
6 家
每月下单次数
12 次
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
这是一份便于整理报价、评价结果、评选记录和变更历史的免费模板。 下载后，先统一主要列的含义。
文件
procurement_operations_supplier_scorecard_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
单价、交期、供应商评价比较
先把供应商主数据、报价列表与交期对应起来，流程会更稳定。
比较差异与评选记录保留在同一本工作簿里，月度复核会更方便。
交期一目了然，可以在延迟前提前处理。
请先从供应商主数据开始。
运用示意
供应商评价在 Excel 里的运作方式
将供应商主数据、报价确认、供应商选择、评选记录分开管理后，更容易保持报价与评价的一致性。
步骤 1
供应商主数据
先设定供应商名称、单位、批次与比较条件，让所有人以同一标准运作。
步骤 2
报价确认
分别记录报价确认，让条件变化可以追踪。
步骤 3
供应商选择
比较时对比报价单与评价表，尽早发现差异。
步骤 4
评选结果
把评选结果和实际记录保留下来，便于后续复核。
页面映射
哪些列会变成哪些画面
如果把供应商评价比较的信息设计直接对应到页面结构，现场和办公室团队都会更容易使用。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
供应商主数据
系统项目
可检索主数据列表
备注
把供应商名称、单位与比较规则整理在一起。
Excel 项目
比较列表
系统项目
比较看板
备注
在同一视图中显示单价、交期与供应商。
Excel 项目
比较历史
系统项目
交易历史
备注
按时间追踪报价与评选差异。
Excel 项目
交期管理
系统项目
提醒卡片
备注
更容易在延迟前触发提醒。
边界
哪些保留在 Excel，哪些迁移到系统
商品数量、比较频率、站点数与供应商规则，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量比较运作
如果人员不多、商品数量不大，Excel 完全可以胜任。
- 参与人员少
- 商品数量不大
- 更新频率不高
部分系统化
先减轻可视化与提醒
如果先把报价列表在线化，现场更新与确认会更快。
- 希望报价列表更清晰
- 想先拆分交期检查
- 需要采购提醒
完全系统化
围绕站点与历史来设计
如果需要多站点、批次追踪或权限分离，就更适合从一开始按系统设计。
- 多个站点
- 需要批次追踪
- 需要权限与历史
FAQ
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
商品数量、站点数量、批次管理需求与比较规则都明确时，就能先整理出概算方向。
能和现有库存表一起使用吗？
可以。你可以保留现有库存表，再逐步把报价列表或提醒在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场更新，因此手机浏览与录入也包含在概念中。