工作表
5
主数据与交易分开管理
流程
清晰
采购判断更清晰
录入
灵活
更容易灵活运用
输入示例
采购申请流程
可以一眼查看从申请到审批再到下单的流程。
商品数量
120 个 SKU
平均交期
7 天
供应商
6 家
每月下单次数
12 次
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
这是一份便于整理采购申请、审批、下单计划和变更历史的免费模板。 下载后，先统一主要列的含义。
文件
procurement_operations_purchase_request_review_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
采购数量、交期、发货计划
先把商品主数据、采购列表与交期对应起来，流程会更稳定。
采购差异与发货计划保留在同一本工作簿里，月度复核会更方便。
交期一目了然，可以在延迟前提前处理。
请先从商品主数据开始。
运用示意
采购申请审批在 Excel 里的运作方式
将商品主数据、采购确认、下单处理、到货确认分开管理后，更容易保持采购与库存的一致性。
步骤 1
商品主数据
先设定商品名称、单位、批次与采购触发点，让所有人以同一标准运作。
步骤 2
采购确认
分别记录采购确认，让数量变化可以追踪。
步骤 3
下单处理
审批时对比申请数量与库存数量，尽早发现差异。
步骤 4
到货确认
把到货计划和实际到货保留下来，便于判断延迟。
页面映射
哪些列会变成哪些画面
如果把采购的信息设计直接对应到页面结构，现场和办公室团队都会更容易使用。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
商品主数据
系统项目
可检索主数据列表
备注
把商品名称、单位与采购规则整理在一起。
Excel 项目
采购列表
系统项目
采购看板
备注
在同一视图中显示现有库存、交期与供应商。
Excel 项目
采购历史
系统项目
交易历史
备注
按时间追踪采购与到货差异。
Excel 项目
交期管理
系统项目
提醒卡片
备注
更容易在延迟前触发提醒。
边界
哪些保留在 Excel，哪些迁移到系统
商品数量、采购频率、站点数与供应商规则，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量采购运作
如果人员不多、商品数量不大，Excel 完全可以胜任。
- 参与人员少
- 商品数量不大
- 更新频率不高
部分系统化
先减轻可视化与提醒
如果先把采购列表在线化，现场更新与确认会更快。
- 希望采购列表更清晰
- 想先拆分交期检查
- 需要采购提醒
完全系统化
围绕站点与历史来设计
如果需要多站点、批次追踪或权限分离，就更适合从一开始按系统设计。
- 多个站点
- 需要批次追踪
- 需要权限与历史
FAQ
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
商品数量、站点数量、批次管理需求与采购规则都明确时，就能先整理出概算方向。
能和现有库存表一起使用吗？
可以。你可以保留现有库存表，再逐步把采购列表或提醒在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场更新，因此手机浏览与录入也包含在概念中。