工作表
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分离作业流程
人力资源 Excel 模板
免费获取入职培训检查清单模板。把入职准备、文件确认和账号设置放在同一本工作簿里。
可免费下载，用于整理入职准备、文件确认、账号设置和后续跟进状态的 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。
入职准备
文件
账号设置
跟进
流程
可追踪
可视化状态
录入
便于共享
适合日常运用
输入示例
先把入职检查项目对齐
先把主要项目对齐，入职初日确认会更稳定。
入职日期
2026-04-18
姓名
山田
账号
已发放
状态
处理中
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
可免费下载，用于整理入职准备、文件确认、账号设置和后续跟进状态的 Excel 模板。 下载后请先统一运用前提。
文件
human_resources_employee_onboarding_checklist_template_zh.xlsx
工作表
4 个工作表
用途
入职准备、检查清单、跟进管理
先把主要项目对齐，可以减少遗漏。
确认备注可以保留在同一本工作簿里，后续更容易回看。
变更历史也能按同一流程保留，便于之后复盘。
请先从入职检查项目开始整理。
Excel 的运作方式
Excel 里的运用步骤
把入职准备、文件确认、账号设置和跟进放在同一条流程里，更容易避免遗漏。
步骤 1
事前准备
先确定入职对象和主要项目，让运用基线保持一致。
步骤 2
文件确认
整理文件和手续，让交接更容易追踪。
步骤 3
账号设置
把账号设置和设备准备状态可视化。
步骤 4
跟进
把跟进记录集中保留下来，方便后续改进。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果把数据结构直接对应到页面设计，运用流程会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
入职列表
系统项目
新员工列表
备注
可以一眼确认入职对象。
Excel 项目
检查清单
系统项目
任务看板
备注
可以看出下一步要确认什么。
Excel 项目
账号设置表
系统项目
初始化页面
备注
可以把账号和设备准备状态可视化。
Excel 项目
跟进历史
系统项目
历史时间线
备注
后续可以追踪入职后的处理情况。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
处理人数、地点数量和通知需求，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
小规模入职处理
如果处理人数较少、入职件数有限，Excel 也可以很好地支撑流程。
- 小团队运用
- 入职件数较少
- 以日常更新为主
部分系统化
先减轻确认与共享
如果先把列表上线，确认和共享的成本会明显降低。
- 希望列表更清晰
- 想先拆分通知
- 希望减少共享负担
完全系统化
围绕记录和跟进来设计
如果需要多个地点、很多负责人，或需要通知联动，就更适合一开始按系统设计。
- 有多个地点
- 负责人很多
- 需要通知联动
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
如果能提供作业量、地点数量、负责人数量和确认方式，我们就可以先给出概算方向。
能和现有台账一起使用吗？
可以。你可以保留现有台账，再先把列表在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场确认，因此手机浏览与录入也包含在概念中。