工作表
4
分离清洁记录
住宿 Excel 模板
免费下载客房清洁排班模板。把客房列表、清洁、点检备注和补货记录放在同一本工作簿里。
可免费下载，用于整理客房清洁、点检状态、补货备注和变更历史的 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。
免费下载
清洁
点检备注
补货记录
流程
可追踪
可视化点检记录
录入
便于共享
适合点检后记录
输入示例
先把清洁运作前提对齐
先统一房号、清洁状态、点检备注和补货记录，日度确认会更稳定。
房号
1203号房
清洁
已完成
点检备注
需补货
补货记录
已确认
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
可免费下载，用于整理客房清洁、点检状态、补货备注和变更历史的 Excel 模板。 下载后请先统一客房和清洁的前提条件。
文件
hospitality_housekeeping_schedule_template_zh.xlsx
工作表
4 个工作表
用途
清洁、点检、补货管理
先把房号、清洁状态和负责人对齐，日度任务时会更少出错。
补货和点检备注也可以留在同一本工作簿里，周度确认会更方便。
沟通备注也能按同一流程保留，方便和运营团队共享。
请先从客房和清洁前提开始整理。
Excel 的运作方式
如何在 Excel 中管理客房清洁
把客房登记、清洁确认、补货记录和日度复盘放在同一条流程里，运作会更稳定。
步骤 1
客房登记
先确定房号和负责人，让日度确认基准统一起来。
步骤 2
清洁确认
整理已完成、未开始和需确认状态，防止记录遗漏。
步骤 3
补货记录
记录点检备注和补货需求，让日常运作更容易查看。
步骤 4
日度复盘
把日度结果和变更记录一起保存，为下一轮改善提供依据。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些项目会变成哪些页面？
如果把客房清洁的数据结构直接对应到页面设计，运作流程会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
房号
系统项目
客房列表
备注
把每个房间的基础信息整理在一起。
Excel 项目
清洁状态
系统项目
清洁看板
备注
整理已完成、未开始和需确认状态。
Excel 项目
点检备注
系统项目
点检列表
备注
可以用同一流程管理清洁结果和补货需求。
Excel 项目
补货记录
系统项目
补货历史
备注
记录补货日期和发送结果。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
客房数、清洁人数和通知需求，决定 Excel 和网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量清洁管理
如果客房数量不多，而且日度确认是主流程，Excel 就足够支撑。
- 客房数量少
- 清洁团队固定
- 更新频率以日为主
部分系统化
先减轻确认与共享
如果先把客房列表上线，会更容易减少漏看和共享成本。
- 希望列表更清晰
- 希望拆分补货内容
- 希望减少共享负担
完全系统化
围绕清洁来设计
如果需要多个楼层、多个团队和通知联动，最好从一开始就按系统来设计。
- 有多个楼层
- 团队很多
- 需要通知或历史记录
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
如果能提供房间数、清洁人数、点检规则和补货规则，我们就可以先给出概算方向。
能和现有清洁表一起使用吗？
可以。你可以保留现有清洁表，再先把客房列表整理出来。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了审核工作，因此也包含手机浏览和录入的场景。