工作表
4
分离作业流程
总务 Excel 模板
免费下载资产借用记录模板。将资产、借用、归还日期和历史整理在一本工作簿里。
一份可将资产借用、归还日期、状态和历史整理在同一本工作簿中的免费 Excel 模板。 同一页面还可以查看对应的网页流程。
维修申请
归还确认结果
处理状态
完成履历
流程
可追踪
可视化状态
录入
便于共享
适合日常运用
输入示例
先统一基础信息
先把主要字段整理好，日常确认会更稳定。
申请日期
2026-04-18
资产
空调机
申请内容
异音确认
状态
处理中
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
一份便于整理资产借用、归还日期、状态和历史的免费 Excel 模板。 下载后，请先统一资产和归还的前提。
文件
general_affairs_asset_loan_log_template_zh.xlsx
工作表
4 个工作表
用途
资产借用、归还日期、历史
先把主要项目对齐，可以减少遗漏。
日常确认和备注可以保留在同一本工作簿里，后续更容易回看。
变更历史也能按同一流程保留，便于之后复盘。
请先从资产和归还的前提开始。
Excel 的运作方式
Excel 该怎么运行
把登记、状态确认、计划更新和历史放在同一条流程里，更容易避免遗漏。
步骤 1
登记
先确定主要记录，让运用基线保持一致。
步骤 2
确认
整理当前状态，让日常动向更容易追踪。
步骤 3
更新
保留最新计划，让当天运转更清晰。
步骤 4
历史管理
把变更集中保留下来，方便后续改进。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果把数据结构直接对应到页面设计，运用流程会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
主登记
系统项目
主列表
备注
把主要记录整理在一起。
Excel 项目
状态看板
系统项目
状态视图
备注
显示需要关注的内容。
Excel 项目
计划表
系统项目
计划视图
备注
便于查看当天安排。
Excel 项目
历史记录
系统项目
历史列表
备注
便于追踪变更。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
作业量、地点数量和通知需求，决定了 Excel 与网页系统该如何拆分。
Excel 足够
小规模运用
如果团队较小、更新主要是日常性的，Excel 也可以很好地支撑流程。
- 小团队运用
- 地点较少
- 以日常更新为主
部分系统化
先减轻确认与共享
如果先把列表上线，确认和共享的成本会明显降低。
- 希望列表更清晰
- 想先拆分通知
- 希望减少共享负担
完全系统化
围绕记录和计划来设计
如果需要多个地点、很多负责人，或需要通知联动，就更适合一开始按系统设计。
- 有多个地点
- 负责人很多
- 需要通知联动
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
如果能提供作业量、地点数量、负责人数量和确认方式，我们就可以先给出概算方向。
能和现有台账一起使用吗？
可以。你可以保留现有台账，再先把列表在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场确认，因此手机浏览与录入也包含在概念中。