工作表
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分离课程流程
教育 Excel 模板
免费下载课程时间表管理模板。把课程、教室、授课老师和代课备注放在同一本工作簿里。
可免费下载，用于整理课程时间表、教室分配、授课老师和代课备注的 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。
免费下载
课程时间
教室分配
代课备注
周度复盘
流程
可追踪
可视化出勤状态
录入
便于共享
适合教务运用
代课
同步更新
临时变更也能留痕
输入示例
先把课程运作前提对齐
先统一课程时间、教室、授课老师和代课备注，时间表确认会更稳定。
课程时间
09:30
教室
301教室
授课老师
佐藤
出勤状态
已确认
代课老师
李老师
免费下载
先确认 Excel 版本里包含什么
可免费下载，用于整理课程时间表、教室分配、授课老师和代课备注的 Excel 模板。 下载后请先统一课程和教室的前提条件。
文件
education_class_schedule_planner_template_zh.xlsx
工作表
4 个工作表
用途
课程、教室、授课老师管理
先把课程时间、教室和授课老师对齐，时间表确认时会更少出错。
代课和教室变更也可以留在同一本工作簿里，周度确认会更方便。
沟通备注也能按同一流程保留，方便和教务团队共享。
请先从时间表和教室前提开始整理。
Excel 的运作方式
如何在 Excel 中管理课程时间表
把课程登记、教室分配、变更确认和周度复盘放在同一条流程里，运作会更稳定。
步骤 1
课程登记
先确定课程时间和授课老师，让周度确认基准统一起来。
步骤 2
教室分配
整理教室空位，避免重复或遗漏分配。
步骤 3
变更确认
记录代课和时间变更，让当天的运作更容易查看。
步骤 4
周度复盘
把周度结果和变更记录一起保存，为下一轮调整提供依据。
步骤 5
每周归档
把本周确认事项和代课记录归档，后续追溯会更方便。
Excel 到页面的对应关系
Excel 的哪些项目会变成哪些页面？
如果把课程时间表的数据结构直接对应到页面设计，运作流程会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
课程时间
系统项目
时间表列表
备注
把每节课的开始和结束时间整理在一起。
Excel 项目
教室分配
系统项目
教室看板
备注
整理每个班级对应的教室。
Excel 项目
授课老师
系统项目
老师列表
备注
可以用同一流程管理主讲和代课老师。
Excel 项目
变更备注
系统项目
变更历史
备注
记录时间表变更和教室变更。
Excel 项目
代课老师
系统项目
代课安排
备注
临时替班也能保留记录。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
课程数量、教室数量和代课需求，决定 Excel 和网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量课程时间表管理
如果课程数量不多，而且周度确认是主流程，Excel 就足够支撑。
- 课程数量少
- 教室是固定的
- 更新频率以周为主
部分系统化
先减轻确认与共享
如果先把课程列表上线，会更容易减少漏看和共享成本。
- 希望列表更清晰
- 希望拆分教室变更
- 希望减少共享负担
完全系统化
围绕时间表来设计
如果需要多个年级、多个教室和代课通知，最好从一开始就按系统来设计。
- 有多个年级
- 教室很多
- 需要代课或变更历史
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
如果能提供课程数、教室数、老师数和变更规则，我们就可以先给出概算方向。
能和现有时间表一起使用吗？
可以。你可以保留现有时间表，再先把课程列表整理出来。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了审核工作，因此也包含手机浏览和录入的场景。
如果有多个年级和多个教室怎么办？
可以继续使用，但如果代课、跨班级和临时调课变多，就更适合拆成系统管理。