工作表
5
主要项目分离
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免费获取文档发放管理模板。把发放、修订和审批放在同一本工作簿里。
这是一份免费的 Excel 模板，可把发放、修订和审批整理到同一本工作簿里。 同一页面还可以查看对应的网页流程。
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发放
修订
审批
流程
可追踪
便于共享
录入
可扩展
便于调整
输入示例
文档发放运用示意
可以一眼查看发放、修订和审批的流程。
文档数量
120 份
修订版本
3 版
审批层级
2 层
分发对象
5 个部门
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先确认 Excel 版本里包含什么
这是一份便于整理发放、修订和审批的免费模板。 下载后，先统一主要列的含义。
文件
document_control_document_issue_log_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
文档发放、修订、审批管理
先统一发放和修订，流程会更稳定。
把审批也放在同一本工作簿里，就不用到处找资料。
也可作为月度汇报和交接的源资料。
请先从发放和修订的前提开始。
运用示意
在 Excel 里如何运作文档管理
把发放、修订和审批放在同一流程里后，更容易减少遗漏。
步骤 1
统一日程
首先整理发放前提，统一当天的运作条件。
步骤 2
收集信息
汇总修订，减少不同负责人之间的遗漏。
步骤 3
推进处理
把必要的确认和审批整理成同一流程。
步骤 4
保留历史
保留历史记录，方便下次确认和汇报。
页面映射
哪些列会变成哪些画面
如果把文档管理的数据模型直接对应到页面设计，运用流程会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
文档台账
系统项目
文档登记表
备注
可一眼查看最新版本所在。
Excel 项目
修订历史
系统项目
修订时间线
备注
有助于减少变更遗漏。
Excel 项目
审批路径
系统项目
审批流程
备注
可明确流转顺序。
Excel 项目
分发记录
系统项目
分发日志
备注
可保留发给谁、何时发出的记录。
边界
哪些保留在 Excel，哪些迁移到系统
发放、修订和审批的数量、审批层级与保留需求，会决定 Excel 和网页系统该如何拆分。
Excel 足够
轻量发放运作
如果团队较小、发放的数量不多，Excel 仍然可以很好地支撑流程。
- 参与人员少
- 发放数量较少
- 范围较固定
部分系统化
先减轻确认与共享
如果先把列表在线化，修订与共享的负担会先减轻。
- 希望把发放列表做得更清晰
- 想先把修订拆出来
- 希望减轻共享整理
完全系统化
从一开始按系统设计
如果需要多地点、权限分离或历史保留，从一开始按系统设计会更安全。
- 跨多个地点
- 需要权限分离
- 需要保留历史
FAQ
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
概算需要提供哪些信息？
如果能提供发放次数、范围、确认项目和运作流程，就可以先整理报价方向。
能和现有 Excel 一起使用吗？
可以。你可以保留现有工作簿，再先把发放列表在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场确认，因此手机浏览与录入也包含在概念中。