Con đường ngắn nhất đến Field DX. Biến giấy/Excel thành app báo cáo & tồn kho “bám” lâu dài.

Bạn sẵn sàng thay thế giấy tờ và Excel tại công trường bằng các app nghiệp vụ ai cũng có thể dùng ngay? Finite Field thiết kế và phát triển app iOS/Android và dashboard quản trị cho “Báo cáo”, “Tồn kho” và “Kiểm tra” trong xây dựng, logistics và sản xuất. Field DX sẽ thất bại nếu chỉ “xây cho xong”. Vì vậy chúng tôi đưa các yếu tố “bám” như UI/UX không cần hướng dẫn, offline, đa ngôn ngữ, và phân quyền/audit log ngay từ đầu, đảm bảo hệ thống tiếp tục được sử dụng ngay cả khi triển khai nhanh.

Tư vấn / ước tính miễn phí (Zoom)

Vì sao Field DX thường bị chững lại

Phần lớn lý do Field DX dừng lại không phải do hiệu năng công cụ, mà do “nút thắt vận hành” bị bỏ qua.

Quá nhiều trường nhập và thao tác khó làm tăng chi phí đào tạo → Cuối cùng quay về giấy/Excel

Luồng phê duyệt và phân quyền mơ hồ làm quản lý lo lắng → Vận hành dừng

Không dùng được ở vùng sóng yếu, dẫn đến thói quen “nhập sau” → Nhập đôi quay lại

Nhân sự quốc tế tăng làm lỗi nhập và chi phí đào tạo tăng → Không bám

Field DX chưa xong khi được xây; ROI chỉ bắt đầu khi nó bám vào hiện trường. Trang này trình bày “yêu cầu thiết kế để bám” và “cách tiến hành” qua ví dụ báo cáo, tồn kho và kiểm tra.

App Field DX có thể làm gì

Các chủ đề phổ biến của Field DX là Báo cáo, Tồn kho và Kiểm tra. Mấu chốt là đồng thời đáp ứng “đường nhập ngắn nhất” cho hiện trường và “tầm nhìn & kiểm soát (phân quyền/log)” cho quản lý.

Báo cáo (báo cáo ngày / nhật ký công việc / báo cáo ảnh)

Hoàn tất nhập, đính kèm ảnh và gửi tại hiện trường

Luồng vận hành có phê duyệt, trả về và bình luận

Tìm kiếm, tổng hợp và xuất CSV/PDF trên dashboard quản trị

Tồn kho (In/Out / Kiểm kê / Transfer)

Giảm chênh lệch tồn kho bằng nhập tại hiện trường (ngăn độ trễ nhập)

Ổn định vận hành với phân quyền theo site và người dùng

Hiển thị xu hướng, chênh lệch và lịch sử trên dashboard

Kiểm tra (checklist / ảnh / hành động khắc phục)

Số hóa phiếu kiểm tra, ghi ảnh và bình luận dễ dàng

Quản lý từ phát hiện bất thường đến khắc phục (người phụ trách/hạn/ trạng thái)

Xem tổng hợp lịch sử kiểm tra và các mục chưa xử lý trên dashboard

Yêu cầu thiết kế để “bám” (Checklist tránh thất bại)

Chìa khóa của Field DX là đáp ứng “điều kiện bám” ngay từ đầu. Chúng tôi đưa các yêu cầu sau thành tiêu chuẩn thiết kế.

UI/UX không cần hướng dẫn

Nhập liệu hiện trường dừng ngay khi trở nên “rối” hoặc “phiền”. Chúng tôi giảm nút, trường nhập và luồng để tạo đường đi có thể thao tác bằng một tay.

Quản lý phân quyền, luồng phê duyệt, audit log

Nếu “ai được làm gì” không rõ, quản lý sẽ lo lắng. Chúng tôi kiểm soát quyền xem/sửa theo vai trò và đảm bảo truy vết ai đã thay đổi gì và khi nào.

Hỗ trợ offline (hiện trường không dừng)

Nếu không nhập được ở vùng sóng yếu, việc chép lại quay về, dẫn tới quản lý kép. Chúng tôi thiết kế với offline input + gửi tự động khi có mạng (retry queue).

Đa ngôn ngữ (vận hành được bởi nhân sự quốc tế)

Chỉ cần chuyển ngôn ngữ đã giảm lỗi nhập và chi phí đào tạo. Chúng tôi tích hợp đa ngôn ngữ khi cần để app tiếp tục được dùng tại hiện trường.

Thành tích phát triển (theo use case)

Trong Field DX, kết quả phụ thuộc nhiều vào việc “tạo cơ chế được dùng liên tục” hơn là chỉ “làm app”. Finite Field phát triển app nghiệp vụ và màn hình quản trị trọn gói, dựa trên thiết kế kết nối nhập liệu hiện trường với kiểm soát quản lý (phân quyền, phê duyệt, log).

Chấm công & đi/về trực tiếp trên smartphone

Issue

Nhân sự đi thẳng đến công trường gây chậm tổng hợp và phê duyệt ở HQ

Solution

Xử lý từ chấm công đến xin nghỉ và phê duyệt ngay trên smartphone

Stickiness

Làm rõ “ai làm gì” bằng thiết kế vai trò/luồng phê duyệt

Giảm quản lý đơn lẻ cho đặt hàng/tồn kho/giao hàng

Issue

Excel, email và trao đổi miệng khiến trạng thái mới nhất không rõ / phát sinh chép lại

Solution

Tập trung luồng từ đơn hàng đến tồn kho đến giao hàng, ổn định vận hành với màn hình quản trị

Stickiness

Thiết kế phân quyền, audit log và màn hình vận hành ngay từ đầu

Chia sẻ lịch trình thời gian thực

Issue

Chậm chia sẻ thay đổi lịch làm tăng chi phí điều chỉnh

Solution

Quản lý kiểm tra và điều phối lịch theo thời gian thực

Stickiness

UI hiển thị ngay thông tin cần thiết (thiết kế màn hình “Fast Check”)

Xem toàn bộ dự án

Cách chúng tôi triển khai (ra mắt nhanh & dùng lâu dài)

Quy trình đơn giản. Thay vì quá kỹ thuật và thất bại, “ra mắt tối thiểu -> cải tiến khi vận hành” phù hợp cho Field DX.

Tư vấn miễn phí (Zoom)

Sắp xếp hiện trạng, vấn đề và vận hành mục tiêu

Xác định yêu cầu

Xác định Must/Should/Could, nhu cầu phân quyền, phê duyệt, offline, đa ngôn ngữ

Ước tính sơ bộ

Đưa ra chi phí/timeline dựa trên yêu cầu (có AI estimate cho kiểm tra ban đầu)

Thiết kế màn hình (Wireframe)

Tạo luồng để hiện trường không bị lạc

Phát triển & test

Xây vận hành gồm màn hình quản trị, log và tổng hợp

Phát hành & bảo trì

Hỗ trợ liên tục, hướng tới cải tiến và mở rộng

Hướng dẫn thời gian & chi phí (Model case)

Chi phí phụ thuộc yêu cầu, nhưng với Field DX (báo cáo, tồn kho, kiểm tra) sẽ phụ thuộc vào:

Bao gồm phê duyệt, tổng hợp và biểu mẫu ngoài nhập liệu

Yêu cầu offline

Phạm vi đa ngôn ngữ (hiển thị/nhập/biểu mẫu)

Mức độ chi tiết của phân quyền/audit log

Tích hợp hệ thống hiện có (CSV/API)

“Ra mắt tối thiểu tại hiện trường -> mở rộng khi vận hành” giúp kiểm soát đầu tư tốt hơn.

Sắp xếp phạm vi và ước tính với tư vấn miễn phí

Excel vs App: cái nào phù hợp?

Excel rất tốt. Tuy nhiên trong Field DX, điểm yếu là “chi phí ẩn phình to khi vận hành tăng”. Càng nhiều mục phù hợp, khả năng ROI khi dùng app càng cao.

Khía cạnh	Excel/Giấy	App
Nhập liệu	Chép lại sau -> dễ thiếu/sai	Nhập tại chỗ, trường bắt buộc ngăn bỏ sót
Phê duyệt	Tắc ở trao đổi miệng/giấy/email	Luồng phê duyệt cố định, thông báo tránh tắc
Phân quyền	Ranh giới mơ hồ khi chia sẻ file	Kiểm soát xem/sửa theo vai trò (governance dễ)
Offline	Không nhập được, “nhập sau” quay lại	Offline input + retry giúp hiện trường không dừng
Tổng hợp	Thủ công mất thời gian	Tổng hợp tự động, tìm kiếm/lọc dễ
Lịch sử	Khó truy vết ai đổi gì và khi nào	Truy vết bằng audit log (vận hành an toàn)
Độ bám	UI khó/phiền -> cuối cùng quay lại	UI không cần hướng dẫn giảm chi phí đào tạo

Dấu hiệu đã đến lúc dùng app

Tăng site/nhân sự, Excel bị chia thành nhiều file

Phê duyệt tắc, không rõ ai đang giữ việc

Khu vực sóng yếu, chép lại thành thói quen

Nhân sự quốc tế tăng, lỗi nhập/chi phí đào tạo tăng

Cần audit/governance (phân quyền/log)

FAQ

Q Có thể dùng trong môi trường offline không?

A Có. Chúng tôi thiết kế với offline input và gửi tự động khi có mạng (retry queue) như mặc định.

Q Có hỗ trợ đa ngôn ngữ không?

A Có. Chúng tôi cung cấp chuyển ngôn ngữ để giảm lỗi nhập và chi phí đào tạo.

Q Có thể xử lý phân quyền, luồng phê duyệt và audit log không?

A Có. Chúng tôi đưa phân quyền theo vai trò, luồng phê duyệt và log thao tác (audit log).

Q Có thể xây màn hình quản trị (Web) không?

A Có. Chúng tôi xử lý trọn gói từ master, phân quyền, tổng hợp đến xuất CSV.

Q Có thể tích hợp với Excel hoặc hệ thống lõi hiện có không?

A Có. Chúng tôi đề xuất tích hợp CSV hoặc API theo hiện trạng của bạn.

Q Có thể bắt đầu nhỏ không?

A Có. Chúng tôi khuyến nghị ra mắt với tính năng tối thiểu và mở rộng dần theo dữ liệu vận hành.

Q Khi nào có thể đưa ước tính sơ bộ?

A Nếu biết vận hành mục tiêu, người dùng (phân quyền), luồng phê duyệt và các biểu mẫu/tổng hợp cần thiết, có thể ước tính. Chúng tôi sẽ sắp xếp trong tư vấn miễn phí.

Sắp xếp vấn đề hiện trường & ngân sách trong 10 phút?

Khi thay giấy/Excel, chỉ cần đưa UI, phân quyền, offline, đa ngôn ngữ vào thiết kế ban đầu là tỷ lệ giữ người dùng tăng đáng kể. Trong tư vấn miễn phí (Zoom), chúng tôi lắng nghe tình hình và sắp xếp “phạm vi tối thiểu” cùng “định hướng chi phí sơ bộ”.

Tư vấn / ước tính miễn phí (Zoom)