فیلڈ DX کا سب سے مختصر راستہ۔ کاغذ/Excel کو ایسی رپورٹنگ اور انویٹری ایپس میں بدلیں جو “اسٹک” کریں۔

کیا آپ سائٹ کے کاغذ اور Excel کام کو ایسی بزنس ایپس سے بدلنا چاہتے ہیں جنہیں کوئی بھی بغیر ہچکچاہٹ استعمال کر سکے؟ Finite Field تعمیرات، لاجسٹکس، اور مینوفیکچرنگ کے لیے "رپورٹنگ", "انویٹری", اور "انسپیکشن" کے لیے iOS/Android ایپس اور مینجمنٹ ڈیش بورڈز ڈیزائن اور ڈیولپ کرتا ہے۔ فیلڈ DX صرف "بنا دینے" سے ناکام ہو جاتا ہے۔ اسی لیے ہم Manual-free UI/UX، آف لائن سپورٹ، ملٹی لینگویج سپورٹ، اور پرمیشن/آڈٹ لاگز جیسے "habit-forming" فیچرز شروع سے شامل کرتے ہیں تاکہ قلیل مدتی نفاذ کے باوجود سسٹم مسلسل استعمال ہوتا رہے۔
مفت کنسلٹیشن / اندازہ (Zoom)
Field DX Photo

فیلڈ DX اکثر کیوں رک جاتا ہے

فیلڈ DX رکنے کی زیادہ تر وجوہات ٹول کی کارکردگی نہیں بلکہ "آپریشنل بوٹلنیکس" کو نظر انداز کرنا ہیں۔
Field Issues Photo
زیادہ ان پٹس اور مشکل آپریشنز ٹریننگ لاگت بڑھاتے ہیں → بالآخر کاغذ یا Excel پر واپسی
منظوری فلو اور پرمیشن ڈیزائن مبہم ہوں تو مینجمنٹ بے چین ہوتی ہے → آپریشن رک جاتا ہے
کمزور سگنل میں استعمال ممکن نہ ہو تو "بعد میں انٹری" کی عادت بنتی ہے → ڈبل انٹری واپس آتی ہے
بین الاقوامی اسٹاف بڑھنے سے ان پٹ غلطیاں اور ٹریننگ لاگت بڑھتی ہے → سسٹم نہیں ٹکتا
فیلڈ DX صرف بننے پر مکمل نہیں ہوتا؛ ROI تب شروع ہوتا ہے جب یہ فیلڈ میں ٹک جائے۔ یہ صفحہ رپورٹس، انویٹری، اور انسپیکشن کی مثالوں سے "اسٹک کرنے والے ڈیزائن کی ضروریات" اور "آگے کیسے بڑھیں" واضح کرتا ہے۔

فیلڈ DX ایپس کیا کر سکتی ہیں

فیلڈ DX ایپس کے عام موضوعات رپورٹنگ، انویٹری، اور انسپیکشن ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ فیلڈ کے لیے "سب سے مختصر ان پٹ راستہ" اور مینجمنٹ کے لیے "ویژیبلیٹی اور کنٹرول (پرمیشنز/لاگز)" بیک وقت پورے ہوں۔

رپورٹنگ (روزانہ رپورٹس / ورک ریکارڈز / فوٹو رپورٹس)

سائٹ پر ان پٹ، فوٹو اٹیچمنٹ، اور سبمشن مکمل کریں
منظوری، ری مینڈ، اور کمنٹس کے ساتھ آپریشن فلو
مینجمنٹ ڈیش بورڈ پر سرچ، ایگریگیشن، اور CSV/PDF آؤٹ پٹ

انویٹری (In/Out / Stocktaking / Transfer)

سائٹ پر ان پٹ کے ذریعے انویٹری ڈسکریپنسی کم کریں (ان پٹ لگ کو روکا جائے)
ملٹی سائٹ اور یوزر بیسڈ پرمیشنز کے ساتھ آپریشنز کو مستحکم کریں
مینجمنٹ ڈیش بورڈ پر انویٹری ٹرینڈز، ڈسکریپنسی، اور ہسٹری کی ویژولائزیشن

انسپیکشن (چیک لسٹس / فوٹوز / اصلاحی اقدامات)

انسپیکشن شیٹس کو ڈیجیٹل کریں، فوٹو اور کمنٹس آسانی سے ریکارڈ کریں
غیر معمولی چیزوں کی شناخت سے اصلاحی اقدامات تک سب مینج کریں (اسائن، ڈیڈ لائن، اسٹیٹس)
ڈیش بورڈ پر انسپیکشن ہسٹری اور未 حل آئٹمز کی ایگریگیشن چیک کریں
App Solution Photo

“اسٹکی نیس” کے لیے ڈیزائن ضروریات (ناکامی سے بچاؤ چیک لسٹ)

فیلڈ DX کی کامیابی کی کنجی یہ ہے کہ شروع سے ہی "اسٹکی نیس کی شرائط" پوری ہوں۔ ہم درج ذیل ضروریات کو بطور معیار اپنے ڈیزائن میں شامل کرتے ہیں۔

1

Manual-free UI/UX

فیلڈ ان پٹ جیسے ہی "الجھن" یا "جھنجھٹ" بنتا ہے، رک جاتا ہے۔ ہم بٹنز، ان پٹ آئٹمز، اور فلو کو کم کرتے ہیں تاکہ ایک ہاتھ سے بھی مکمل ہونے والا راستہ بنے۔

2

پرمیشن مینجمنٹ، منظوری فلو، آڈٹ لاگز

اگر "کون کیا کر سکتا ہے" مبہم ہو، مینجمنٹ آپریشنز کے بارے میں بے چین ہو جاتی ہے۔ ہم رول کے مطابق ویو/ایڈٹ کنٹرول کرتے ہیں اور یہ ٹریس ایبلٹی دیتے ہیں کہ کس نے کیا بدلا اور کب۔

3

آف لائن سپورٹ (فیلڈ نہیں رکتا)

کمزور سگنل میں ان پٹ ممکن نہ ہو تو ٹرانسکرپشن واپس آتی ہے، جس سے ڈبل مینجمنٹ بنتی ہے۔ ہم آف لائن ان پٹ + سگنل آنے پر آٹو ٹرانسمیشن (retry queue) کو بطور معیار ڈیزائن کرتے ہیں۔

4

ملٹی لینگویج سپورٹ (بین الاقوامی اسٹاف کے لیے قابلِ عمل)

صرف لینگویج سوئچنگ سے ان پٹ غلطیاں اور ٹریننگ لاگت کم ہوتی ہے۔ ہم ضرورت کے مطابق ملٹی لینگویج سپورٹ شامل کرتے ہیں تاکہ ایپ فیلڈ میں مسلسل استعمال ہوتی رہے۔

ڈیولپمنٹ ٹریک ریکارڈ (یوز کیس کے لحاظ سے)

فیلڈ DX میں نتائج صرف "ایپ بنانے" سے نہیں بلکہ "ایسا میکنزم بنانے" سے ملتے ہیں جو مسلسل استعمال ہو۔ Finite Field بزنس ایپس اور مینجمنٹ اسکرینز ایک ہی جگہ پر ڈیولپ کرتا ہے، اس ڈیزائن کے ساتھ جو فیلڈ ان پٹ کو مینجمنٹ کنٹرول (پرمیشنز، منظوری، لاگز) سے جوڑتا ہے۔

حاضری اور اسمارٹ فون سے براہ راست Go/Return

Issue

فیلڈ اسٹاف براہ راست سائٹس پر جاتا ہے، جس سے HQ میں ایگریگیشن اور منظوری میں تاخیر ہوتی ہے

Solution

اسمارٹ فون پر clock-in/out سے لے کر لیو اپلائی اور منظوری تک سب ممکن بنایا

Stickiness

منظوری فلو/رول ڈیزائن سے "کون کیا کرتا ہے" واضح کیا

آرڈرنگ/انویٹری/شپنگ کی سنگل مینجمنٹ کو کم کرنا

Issue

Excel، ای میل، اور زبانی کمیونیکیشن کا مکس، تازہ ترین اسٹیٹس نامعلوم / ٹرانسکرپشن ہوتی ہے

Solution

آرڈر سے اسٹاک سے شپنگ تک فلو کو مرکزی کیا، مینجمنٹ اسکرین کے ساتھ آپریشنز مستحکم کیے

Stickiness

شروع سے پرمیشنز، آڈٹ لاگز، اور مینجمنٹ آپریشن اسکرین ڈیزائن کیے

ریئل ٹائم شیڈول شیئرنگ

Issue

شیڈول تبدیلیوں کی شیئرنگ میں تاخیر ایڈجسٹمنٹ لاگت بڑھاتی ہے

Solution

مینجمنٹ نے شیڈولز کو ریئل ٹائم میں چیک اور مینج کیا

Stickiness

UI جہاں ضروری معلومات فوراً نظر آئیں (“فاسٹ چیک” اسکرین ڈیزائن)

تمام ڈیولپمنٹ کیسز دیکھیں

ہم کیسے آگے بڑھتے ہیں (تیز ترین لانچ اور مسلسل استعمال کے لیے)

پروسیس سادہ ہے۔ زیادہ انجینئرنگ اور ناکامی کے بجائے "کم سے کم فیچرز کے ساتھ لانچ -> آپریشن کرتے ہوئے بہتری" فیلڈ DX کے لیے موزوں ہے۔

1

مفت کنسلٹیشن (Zoom)

موجودہ اسٹیٹس، مسائل، اور ہدف آپریشنز مرتب کریں

2

ریکوائرمنٹس ڈیفینیشن

Must/Should/Could، پرمیشنز، منظوری، آف لائن، ملٹی لینگویج کی ضرورت طے کریں

3

رَف ایسٹی میٹ

ریکوائرمنٹس کی بنیاد پر لاگت/ٹائم لائن پیش کریں (ابتدائی چیک کے لیے AI اندازہ دستیاب)

4

اسکرین ڈیزائن (وائر فریم)

ایسا فلو بنائیں جہاں فیلڈ گم نہ ہو

5

ڈیولپمنٹ اور ٹیسٹ

مینجمنٹ اسکرین، لاگز، اور ایگریگیشن سمیت آپریشنز بنائیں

6

ریلیز اور مینٹیننس

بہتری اور توسیع کو مدنظر رکھتے ہوئے مسلسل سپورٹ

ٹائم لائن اور لاگت گائیڈ (ماڈل کیس)

لاگت ریکوائرمنٹس کے مطابق بدلتی ہے، مگر فیلڈ DX (رپورٹنگ، انویٹری، انسپیکشن) میں یہ ان عوامل پر منحصر ہے:
ان پٹ سے آگے منظوری، ایگریگیشن، اور فارمز شامل کرنا
آف لائن ضروریات
ملٹی لینگویج کا اسکوپ (ڈسپلے/ان پٹ/فارمز)
پرمیشنز/آڈٹ لاگز کی باریکی
موجودہ سسٹم انٹیگریشن (CSV/API)
“کم از کم فیچرز کے ساتھ فیلڈ انٹرو -> آپریشن کرتے ہوئے توسیع” سے سرمایہ کاری پر کنٹرول آسان رہتا ہے۔
مفت کنسلٹیشن کے ذریعے اسکوپ اور اندازہ مرتب کریں

Excel بمقابلہ ایپ: کون سا بہتر؟

Excel بہترین ہے۔ تاہم، فیلڈ DX میں اس کی کمزوری یہ ہے کہ "آپریشنز بڑھتے ہی غیر مرئی لاگت بڑھ جاتی ہے۔" جتنی زیادہ آئٹمز لاگو ہوں، ایپ اپنانے سے ROI کے امکانات اتنے بڑھ جاتے ہیں۔

پہلو Excel/کاغذ ایپ
ان پٹ بعد میں ٹرانسکرپشن -> غفلت/تاخیر کا امکان موقع پر ان پٹ، لازمی فیلڈز غفلت روکتے ہیں
منظوری زبانی/کاغذ/ای میل میں رک جاتی ہے فکسڈ منظوری فلو، نوٹیفکیشنز سے رکاوٹ کم
پرمیشنز فائل شیئرنگ سے حدود مبہم رول کے مطابق ویو/ایڈٹ کنٹرول (آسان گورننس)
آف لائن ان پٹ ممکن نہیں، "بعد میں لکھیں" واپس آتا ہے آف لائن ان پٹ + ری ٹرائی سے فیلڈ نہیں رکتا
ایگریگیشن وقت لینے والا دستی کام آٹو ایگریگیشن، آسان سرچ/فلٹر
ہسٹری کس نے کیا بدلا اور کب، ٹریس مشکل آڈٹ لاگز سے ٹریس ایبل (محفوظ آپریشن)
“اسٹکی نیس” مشکل/جھنجھٹ والا UI -> بالآخر واپسی Manual-free UI ٹریننگ لاگت کم کرتا ہے

ایپ کا وقت آنے کی نشانیاں

سائٹس/اسٹاف بڑھ گئے، Excel متعدد فائلوں میں بٹ گیا
منظوری رُک جاتی ہے اور معلوم نہیں بال کس کے پاس ہے
کمزور سگنل والے علاقے ہیں، ٹرانسکرپشن معمول بن گئی
بین الاقوامی اسٹاف بڑھا، ان پٹ غلطیاں/ٹریننگ لاگت بڑھ رہی ہیں
آڈٹ/گورننس (پرمیشنز/لاگز) ضروری ہو گئی

FAQ

Q کیا یہ آف لائن ماحول میں استعمال ہو سکتی ہے؟
A جی ہاں۔ ہم آف لائن ان پٹ اور سگنل واپس آنے پر آٹو ٹرانسمیشن (retry queue) کو بنیادی شرط کے طور پر ڈیزائن کرتے ہیں۔
Q کیا ملٹی لینگویج سپورٹ دستیاب ہے؟
A جی ہاں۔ ہم لینگویج سوئچنگ فراہم کرتے ہیں تاکہ ان پٹ غلطیاں اور ٹریننگ لاگت کم ہو۔
Q کیا آپ پرمیشن مینجمنٹ، منظوری فلو، اور آڈٹ لاگز سنبھال سکتے ہیں؟
A جی ہاں۔ ہم رول کے مطابق پرمیشنز، منظوری فلو، اور آپریشن لاگز (آڈٹ لاگز) شامل کرتے ہیں۔
Q کیا آپ مینجمنٹ اسکرین (Web) بھی بنا سکتے ہیں؟
A جی ہاں۔ ماسٹر مینجمنٹ، پرمیشن سیٹنگز، ایگریگیشن، اور CSV آؤٹ پٹ تک سب کچھ ایک ہی جگہ پر فراہم کرتے ہیں۔
Q کیا یہ موجودہ Excel یا کور سسٹمز کے ساتھ انٹیگریٹ ہو سکتی ہے؟
A جی ہاں۔ ہم آپ کی موجودہ صورتحال کے مطابق CSV یا API انٹیگریشن جیسے طریقے تجویز کرتے ہیں۔
Q کیا ہم چھوٹے پیمانے سے شروع کر سکتے ہیں؟
A جی ہاں۔ ہم کم سے کم فیچرز کے ساتھ لانچ اور بعد میں تدریجاً توسیع کی سفارش کرتے ہیں۔
Q آپ رَف ایسٹی میٹ کس مرحلے پر دے سکتے ہیں؟
A اگر ہمیں ہدف آپریشنز، صارفین (پرمیشنز)، منظوری فلو، اور ضروری فارمز/ایگریگیشن معلوم ہوں تو رَف ایسٹی میٹ ممکن ہے۔ اسے ہم مفت کنسلٹیشن میں مرتب کر سکتے ہیں۔

فیلڈ کے مسائل اور بجٹ کو 10 منٹ میں مرتب کریں؟

کاغذ/Excel بدلتے وقت اگر ابتدا میں ہی UI، پرمیشنز، آف لائن، اور ملٹی لینگویج شامل ہوں تو ریٹینشن ریٹ نمایاں طور پر بہتر ہوتا ہے۔ مفت کنسلٹیشن (Zoom) میں ہم آپ کی صورتحال سن کر "کم از کم فیچرز کے اسکوپ" اور "اندازاً لاگت کی سمت" مرتب کرتے ہیں۔
مفت کنسلٹیشن / اندازہ (Zoom)