システムサンプル
概況
申請、承認、支払を先に見てから明細へ進みます。
月次推移
申請と支払の推移
申請額支払額
費用構成
カテゴリー別の内訳
比率を先に見てから、承認と証憑へ進みます。
最近の申請
今月の経費申請
番号、申請者、部門、承認状態を先に確認します。
| 番号 | 申請者 | 部門 | 分類 | 金額 | 状態 | 日付 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ER-2026-0409 | 田中美咲 | 営業部 | 出張 | ¥8,420 | 経理確認 | 2026-04-09 |
| ER-2026-0412 | 佐藤健 | 広報部 | 接待 | ¥2,180 | 承認待ち | 2026-04-12 |
| ER-2026-0415 | 鈴木花子 | 開発部 | 備品 | ¥1,350 | 支払済み | 2026-04-15 |
| ER-2026-0417 | 高橋悠 | 運用部 | 研修 | ¥5,900 | 保管済み | 2026-04-17 |
| ER-2026-0418 | 小林葵 | 経理部 | 出張 | ¥4,680 | 差し戻し | 2026-04-18 |
申請登録
申請入力
入力後に承認と支払の流れを確認します。
申請フォーム
項目の並びはワークシートと同じです。
最近の登録
新しい申請が右側にすぐ見えるようにしています。
| 番号 | 申請者 | 区分 | 金額 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| ER-2026-0420 | 田中美咲 | 出張 | ¥6,420 | 承認待ち |
| ER-2026-0419 | 佐藤健 | 接待 | ¥2,180 | 経理確認 |
| ER-2026-0418 | 鈴木花子 | 備品 | ¥1,350 | 支払済み |
明細
費用項目
1 行ごとに証憑へ戻れるようにしています。
| 日付 | 案件 / コストセンター | 取引先 | 分類 | 金額 | 税率 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-04-20 | 東京案件 | 東海ホテル | 宿泊 | ¥2,160 | 6% | 再確認 |
| 2026-04-19 | 関東巡回 | 陽光航空 | 交通 | ¥3,580 | 9% | 承認待ち |
| 2026-04-18 | 顧客訪問 | 九州ダイニング | 食事 | ¥680 | 6% | 保管済み |
| 2026-04-17 | 社内研修 | 青葉文具 | 備品 | ¥1,350 | 13% | 支払済み |
| 2026-04-16 | 販促イベント | みらい会議 | 接待 | ¥2,900 | 6% | 差し戻し |
承認フロー
流れの確認
各段階に担当者と時間を残します。
申請提出
番号、部門、金額、証憑を先に揃えます。
部門承認
上長が業務必要性を確認して財務へ回します。
経理確認
領収書、税率、上限額を一つずつ確認します。
支払と保管
支払が終わったら、書類と添付を保管します。
現在の承認キュー
停滞箇所を同じ画面で見られるようにしています。
| 番号 | 担当者 | 現在の段階 | 待機時間 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| ER-2026-0412 | 高橋 | 部門承認 | 2 日 | 処理中 |
| ER-2026-0418 | 小林葵 | 経理確認 | 1 日 | 要確認 |
| ER-2026-0409 | 田中美咲 | 支払と保管 | 0 日 | 完了 |
承認メモ
差戻し理由、補足、催促記録を一箇所に置きます。
- 04-18 09:20領収書の宛名に部門名がないため、修正後に再提出してください。
- 04-17 16:05接待費は上限内です。金額確認の上、そのまま経理確認へ進めます。
- 04-16 11:42出張費の証憑は揃っています。支払処理に進めてください。
自動通知ルール
通知条件
先にシステムが知らせてから、人が確認します。
単票金額が社内上限を超えたら「再確認」にします。
領収書や添付が足りないときは、申請者へ補完を依頼します。
2 営業日以上止まったら、担当者へ自動通知します。
同じ領収書番号、同額、同日付は重複として表示します。
通知文面
申請者と承認者にどう見せるかをここで確認します。
申請者
領収書の写真と案件説明を追加してから再提出してください。
承認者
この申請は承認期限を超えています。ご確認ください。
経理
金額の上限超過や重複申請がないかを確認してください。
基本設定
マスタ管理
先に下位の選択肢を整えると、入力がぶれません。
営業部、広報部、開発部、運用部、経理部。
出張、接待、備品、研修、交通、その他。
3%、6%、9%、13% を票種ごとに使い分けます。
設定フォーム
後続画面が参照する既定値をここで決めます。
データバックアップ
書き出しと復元
形式を先に見て、後から連携方法を決めます。
JSON 出力
オフライン保管や環境移行に向いています。
{ "exportedAt": "2026-04-28", "module": "expense-reimbursement-log", "records": 58 }
取り込み手順
取り込み時は番号、日付、金額、状態を先に確認します。
1. ファイル準備JSON か CSV の列順を先に揃えます。
2. 項目確認重要項目が欠けていれば修正を促します。
3. 上書き方法同じ番号は上書きかスキップを選べます。
4. 復元完了成功後に看板を更新します。
使い方
このサンプルの見方
説明は閲覧専用です。まず流れを確認してください。
概況を見る申請、承認、支払のバランスを最初に見ます。
申請を確認するフォームの項目順と入力ルールを合わせます。
通知を確認する見落としやすいチェック点が先に出ます。
表と対応させる各画面がどの表に対応するかを比べます。
大切な確認
この演示には後端編集はありません。構造、順序、画面を見るためのものです。
本番連携を行う場合は、まず申請、承認、支払の 3 段を残し、あとから添付、通知、バックアップを追加すると整理しやすくなります。