Field DX ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਰਸਤਾ। ਕਾਗਜ਼/Excel ਨੂੰ "ਕਾਇਮ ਰਹਿਣ" ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
Field DX ਅਕਸਰ ਕਿਉਂ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
Field DX ਐਪਾਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ
Field DX ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਥੀਮ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫੀਲਡ ਲਈ "ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਇਨਪੁਟ ਰਸਤਾ" ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਲਈ "ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ (ਅਧਿਕਾਰ/ਲੌਗ)" ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ।
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ (Daily Reports / Work Records / Photo Reports)
ਇਨਵੈਂਟਰੀ (In/Out / Stocktaking / Transfer)
ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ (Checklists / Photos / Corrective Actions)
"ਕਾਇਮ ਰਹਿਣ" ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲੋੜਾਂ (ਫੇਲ੍ਹ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ)
Field DX ਦੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ "ਕਾਇਮ ਰਹਿਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ" ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ। ਅਸੀਂ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਟੈਂਡਰਡ ਵਜੋਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਮੈਨੁਅਲ-ਫ੍ਰੀ UI/UX
ਫੀਲਡ ਇਨਪੁਟ ਉਸ ਵੇਲੇ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ "ਉਲਝਣਭਰਾ" ਜਾਂ "ਝੰਜਟਾਲੂ" ਹੋ ਜਾਏ। ਅਸੀਂ ਬਟਨ, ਇਨਪੁਟ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਫ਼ਲੋਅ ਘਟਾ ਕੇ ਐਸਾ ਰਸਤਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਹੱਥ ਨਾਲ ਵੀ ਪੂਰਾ ਹੋ ਸਕੇ।
ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਫ਼ਲੋਅ, ਆਡਿਟ ਲੌਗ
ਜੇ "ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਅਸਹਿਜ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਰੋਲ ਅਨੁਸਾਰ ਵੇਖਣ/ਸੰਪਾਦਨ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕੌਣ, ਕੀ, ਕਦੋਂ ਬਦਲਿਆ—ਇਸਦੀ ਟਰੇਸੇਬਿਲਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
ਆਫਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ (ਫੀਲਡ ਨਹੀਂ ਰੁਕਦਾ)
ਜੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਸਿਗਨਲ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਆਦਤ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਬਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਆਫਲਾਈਨ ਇਨਪੁਟ + ਸਿਗਨਲ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣਾ (retry queue) ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਬਹੁਭਾਸ਼ਾਈ ਸਹਾਇਤਾ (ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ)
ਸਿਰਫ਼ ਭਾਸ਼ਾ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਇਨਪੁਟ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਲਾਗਤ ਘਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਬਹੁਭਾਸ਼ਾਈ ਸਹਾਇਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਐਪ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਰਹੇ।
ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਟ੍ਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡ (ਯੂਜ਼ ਕੇਸ ਅਨੁਸਾਰ)
Field DX ਵਿੱਚ ਨਤੀਜੇ ਉਸ ਵੇਲੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਮਕੈਨਿਜ਼ਮ" ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ "ਐਪ ਬਣਾਉਂਦੇ" ਨਹੀਂ। Finite Field ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਪਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਡਿਵੈਲਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਫੀਲਡ ਇਨਪੁਟ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਕੰਟਰੋਲ (ਅਧਿਕਾਰ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਲੌਗ) ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਜਾਣਾ/ਵਾਪਸੀ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਤੋਂ
ਫੀਲਡ ਸਟਾਫ਼ ਸਿੱਧਾ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ HQ ਵਿੱਚ ਐਗਰੀਗੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਚੈਕ-ਇਨ/ਆਉਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ/ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੱਕ ਸਭ ਕੁਝ ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਫ਼ਲੋਅ/ਰੋਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨਾਲ "ਕੌਣ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ" ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨਾ
ਆਰਡਰਿੰਗ/ਇਨਵੈਂਟਰੀ/ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੀ ਸਿੰਗਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਘਟਾਉਣਾ
Excel, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਮਿਲਾਪ ਨਵਾਂ ਸਟੇਟਸ ਅਣਜਾਣ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ / ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਆਰਡਰ ਤੋਂ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਤੱਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਫ਼ਲੋਅ, ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਾਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸਥਿਰ
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅਧਿਕਾਰ, ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ
ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸ਼ਡਿਊਲ ਸਾਂਝਾ
ਸ਼ਡਿਊਲ ਬਦਲਾਅ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਲਾਗਤ ਵਧਦੀ ਹੈ
ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਡਿਊਲਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜ ਕਰਦੀ ਹੈ
UI ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਰੰਤ ਦਿਖੇ ("ਫਾਸਟ ਚੈੱਕ" ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ)
ਅਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ (ਤੁਰੰਤ ਲਾਂਚ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ)
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੌਖੀ ਹੈ। over-engineering ਕਰਕੇ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, Field DX ਲਈ "ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਫੀਚਰਾਂ ਨਾਲ ਲਾਂਚ → ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਸੁਧਾਰ" ਵਾਲੀ ਸੋਚ ਸਹੀ ਹੈ।
ਮੁਫ਼ਤ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ (Zoom)
ਮੌਜੂਦਾ ਹਾਲਤ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਟਾਰਗੇਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸੁਤੰਤਰ ਕਰੋ
ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ
Must/Should/Could, ਅਧਿਕਾਰ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਆਫਲਾਈਨ, ਬਹੁਭਾਸ਼ਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਰਫ਼ ਅੰਦਾਜ਼ਾ
ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਗਤ/ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ (ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਂਚ ਲਈ AI ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਉਪਲਬਧ)
ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ (Wireframe)
ਐਸਾ ਫ਼ਲੋਅ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ ਨਾ ਭਟਕੇ
ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਅਤੇ ਟੈਸਟ
ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਕ੍ਰੀਨ, ਲੌਗ ਅਤੇ ਐਗਰੀਗੇਸ਼ਨ ਸਮੇਤ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਬਣਾਓ
ਰੀਲਿਜ਼ ਅਤੇ ਮੇਂਟੇਨੈਂਸ
ਸੁਧਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸਹਾਇਤਾ
ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਗਾਈਡ (ਮਾਡਲ ਕੇਸ)
Excel ਬਨਾਮ ਐਪ: ਕਿਹੜਾ ਠੀਕ ਹੈ?
Excel ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹੈ। ਪਰ Field DX ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ "ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਵਧਦੇ ਹੀ ਲੁਕੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਵਧ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।" ਜਿੰਨੇ ਵਧੇਰੇ ਪੁਆਇੰਟ ਲਾਗੂ ਹੋਣ, ਉੱਨਾ ਹੀ ਐਪ ਅਡਾਪਸ਼ਨ ਤੋਂ ROI ਆਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
| ਪੱਖ | Excel/ਕਾਗਜ਼ | ਐਪ |
|---|---|---|
| ਇਨਪੁਟ | ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣਾ → ਛੋਟਾਂ/ਦੇਰੀ ਲਈ ਸੰਭਾਵਨਾ | ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਇਨਪੁਟ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੀਲਡ ਛੋਟਾਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ |
| ਮਨਜ਼ੂਰੀ | ਮੌਖਿਕ/ਕਾਗਜ਼/ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ | ਫਿਕਸਡ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਫ਼ਲੋਅ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਰੁਕਾਵਟ ਰੋਕਦੇ ਹਨ |
| ਅਧਿਕਾਰ | ਫਾਈਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹੱਦ ਅਸਪਸ਼ਟ | ਰੋਲ ਅਨੁਸਾਰ ਵੇਖਣ/ਸੰਪਾਦਨ ਕੰਟਰੋਲ (ਸੌਖਾ ਗਵਰਨੈਂਸ) |
| ਆਫਲਾਈਨ | ਇਨਪੁਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭਰਨਾ" ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ | ਆਫਲਾਈਨ ਇਨਪੁਟ + retry ਨਾਲ ਫੀਲਡ ਨਹੀਂ ਰੁਕਦਾ |
| ਏਗਰੀਗੇਸ਼ਨ | ਹੱਥੋਂ ਕੰਮ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ | ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਏਗਰੀਗੇਸ਼ਨ, ਆਸਾਨ ਖੋਜ/ਫਿਲਟਰ |
| ਹਿਸਟਰੀ | ਕੌਣ ਕੀ ਬਦਲਿਆ, ਕਦੋਂ—ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ | ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਨਾਲ ਟ੍ਰੇਸੇਬਿਲਟੀ (ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਓਪਰੇਸ਼ਨ) |
| ਕਾਇਮ ਰਹਿਣ | ਮੁਸ਼ਕਲ/ਝੰਝਟ ਵਾਲਾ UI → ਆਖ਼ਿਰਕਾਰ ਵਾਪਸੀ | ਮੈਨੁਅਲ-ਫ੍ਰੀ UI ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਲਾਗਤ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ |