Mining tool

Mining Sample Chain of Custody Logbook

Record the chain of custody from sampling to packing, transport, and lab receipt in one browser-only workspace.

Generate sample IDs, handover logs, print-ready labels, and QR payloads while keeping sensitive details on the device.

Browser-only processingQR labels and handover logsMultilingual UI
Оролтууд зөвхөн энэ хөтөч дээр боловсруулагдана, сервер рүү илгээгдэхгүй.
QR content is readable by anyone. Keep sensitive details in summary or id-only mode.

How to use

  1. Enter the project code, site code, sample type, and collection time to generate a sample ID.
  2. Add handover events and update the seal number, current holder, and destination lab as the sample moves.
  3. Choose a label template and QR payload mode, then review the preview before exporting.
  4. Save the record locally when you need a reusable snapshot for the same site or campaign.

Samples

Track a drill-core sample from field collection to handover

Input: projectCode=K25, siteCode=DDH18, sampleType=drill_core, sampleSequence=1, collectionDatetime=2026-03-26T09:15, collectorCode=OP-14, sealNumber=S-218, labelTemplate=field

Output: Generates K25-DDH18-20260326-001 and packs the collection-to-receipt chain into a summary QR.

Switch to a short lab-receipt label

Input: projectCode=GC7, siteCode=PITN3, sampleType=rock_chip, sampleSequence=24, labelTemplate=lab_receipt, qrPayloadMode=id_only

Output: Uses an ID-first label and a minimal QR payload to keep intake scans stable.

Түгээмэл асуултууд

Дээжийн ID ямар форматтай вэ?

Өгөгдмөл формат нь төсөл, талбай, огноо, дарааллыг хослуулна. Нарийвчилсан тохиргоогоор custom pattern болгож болно.

QR нь бүх хүлээлцэх үйл явдлыг агуулж чадах уу?

Тийм. Өгөгдмөл нь summary mode байдаг тул QR-ийг уншихад хялбар, шаардлагатай үед бүтэн trail-ийг авах full mode бас бий.

Би хувийн нэр оруулж болох уу?

Оруулж болно, гэхдээ талбайн ажиллагаанд operator code болон recipient code илүү тохиромжтой. QR-ийн агуулгыг хэн ч уншиж чадна гэж үргэлж үзээрэй.

Ямар нэгэн зүйл cloud руу илгээгдэх үү?

Үгүй. Боловсруулалт хөтөч дээр үлдэж, хадгалалт нь зөвхөн локал үйлдлээр хязгаарлагдана.

Glossary

Chain of custody

The traceable record of who handed the sample to whom and when.

Sample ID

A short code that uniquely identifies the sample.

Seal number

The seal identifier used to verify the sample during transport.

Summary QR

A QR code that carries the minimum needed for stable scanning.

Related tools

Уурхайн дээжийн хүлээлцэх бүртгэлийн дэвтэр

Оролтууд зөвхөн энэ хөтөч дээр боловсруулагдана, сервер рүү илгээгдэхгүй.

QR content is readable by anyone. Keep sensitive details in summary or id-only mode.