在庫管理を現場から変える。Excel運用を“定着する”在庫管理アプリへ

在庫管理は、少しの入力遅れ・転記・属人化が積み重なると、「在庫が合わない」「探す時間が増える」「欠品・過剰在庫が起きる」状態になりやすい業務です。

ファイナイトフィールドは、建設・物流・製造などの現場で発生する在庫業務を、iOS/Android両対応アプリ+運用しやすい管理画面までまとめて設計・開発します。

現場DXは“作っただけ”では失敗しがちです。だから私たちは、マニュアル不要のUI/UX、権限・監査ログ、オフライン、多言語といった“詰まりどころ”を最初から設計に組み込み、使われ続ける在庫管理を作ります。

Inventory App Illustration

在庫管理でよくある課題(Excel運用が限界になる瞬間)

在庫は“数字”の問題に見えて、実態は運用(入力・権限・承認・履歴)の問題です。 つまり、在庫管理は「在庫数を持つ」だけでは足りず、誰が・いつ・何を・なぜ動かしたかが追える設計が必要です。
Inventory Issues Illustration
Excelが複数ファイルに分裂して「どれが最新版か分からない」
現場で入力できず、後でまとめて転記 → 差異が増える
変更理由が追えず「なぜ在庫が動いたか」が説明できない
拠点・担当が増えて、権限や運用ルールが曖昧になる
電波が弱い場所があり、入力が止まる
外国人スタッフが増えて教育コスト・入力ミスが増える

在庫管理アプリでできること

在庫管理アプリで効果が出やすいのは、入出庫→移動→棚卸し→差異対応までを“現場入力”で回せるようにすることです。

入庫・出庫(入出庫管理)

現場で入力 → 管理画面に即時反映
誤入力を減らすための入力導線(必須項目・候補選択・最小ステップ)

在庫移動(拠点・現場間の移動)

どこからどこへ、いつ移動したかを履歴化
移動中ステータス(移動指示→実行→受領)など、運用に合わせた設計が可能

棚卸し(棚卸しアプリ)

棚卸し対象のリスト化、差異の自動集計
差異の理由(破損・紛失・誤入庫など)を記録し、改善につなげる

在庫推移・差異・履歴の見える化(管理画面)

在庫推移、差異、履歴を管理画面で確認
監査・統制のためのログ(誰が何をしたか)を残す設計
Inventory Solution Illustration

“定着する在庫管理”の設計要件(失敗回避チェックリスト)

在庫アプリは導入しても、現場で入力されなければ意味がありません。よくある失敗パターンと回避策は、御社ブログでも整理されています。

1

1)マニュアル不要のUI(教育コストを過小評価しない)

UIが難しいと現場は結局紙やExcelに戻ります。ボタン・入力項目・動線を絞り、利用頻度が高い操作が迷わずできる設計にします。

2

2)権限設計+承認フロー+監査ログ(在庫は“統制”が必要)

ロールや承認フローがないと、入力ミスや改ざんリスクが残ります。役割(ロール)ごとの閲覧・編集権限と操作ログを設計し、管理側が安心して運用できる形にします。

3

3)オフラインと再送キュー(現場が止まらない)

電波が弱い場所で入力できないと、後から転記が復活して二重管理になります。オフライン入力+回線復帰時の自動送信(再送キュー)を前提に設計します。

4

4)多言語対応(ミスを減らし、教育を短くする)

言語切替があるだけで、入力ミス・教育コストは下がります。必要に応じて多言語化を組み込みます。

提供範囲(アプリ+管理画面+バックエンドを一社完結)

在庫管理は「アプリだけ」では回りません。マスタ管理、権限設定、履歴確認、集計・出力など、管理側の仕事が残るからです。 当社は以下を一括で対応します。 開発は主にFlutterを用い、iOS/Androidを同じコードベースで作ることで、費用・期間・その後の管理コストを抑えます。

  • iOS/Androidアプリ開発
  • アプリデザイン
  • Web管理画面設計
  • サーバー/データベース設計

実績(在庫・運用を含むシステム開発)

在庫管理は「在庫数」ではなく、在庫が動く業務(受注・出荷・請求・履歴)まで含めて設計すると成果が出ます。

リンクモール(EC・在庫管理/受注〜出荷までの運用SaaS)

SNS・メール経由の受注を一元化し、商品登録・受注・発送通知までスマホで完結。管理画面で在庫・請求を一元化し、権限や監査ログも備えてすぐ運用できる形にしています。

課題

ネットショップ開始のハードルを下げ、PCを使わない運用でも「登録・管理・発送通知」まで回したい。

解決

SNS/メール経由の受注を一元化し、商品登録・受注・発送通知までスマホで完結。

定着要件

権限や監査ログも備えてすぐ運用できる形に。

期間:5ヶ月/技術:HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

会員制EC・受発注管理システム(在庫履歴・自動減算)

商品・在庫管理、見積、注文、請求まで含め、受発注に関連した業務が1つのシステムで完結する設計。

課題

在庫管理の精度を上げ、注文と連動させたい。

解決

在庫変化の日時・変化量・変化前後の数量を確認でき、注文受注で在庫数が自動で減算される仕組みを構築。

定着要件

在庫変化の可視化と自動減算。

納車管理フィールド(在庫管理を含む業務管理アプリ例)

在庫管理・顧客情報管理・販売プロセスの記録を1つのアプリにまとめ、スマートフォンで場所を選ばず業務データを確認・更新できる形に整理しています。

課題

場所を選ばず業務データを確認・更新したい。

解決

スマホアプリで一元管理。

定着要件

モバイル対応。

開発の進め方(最小機能→現場導入→段階拡張)

在庫管理は、最初から全部を作り切るより、最小機能で導入→運用しながら改善が失敗しにくい進め方です。

1

1. 無料相談(Zoom可)

現状(Excel/紙/既存システム)と課題整理

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2. 要件整理

Must/Should/Could、権限・承認・オフライン・多言語の要否を確定

3

3. 概算見積もり

大枠の費用・期間をご提示(必要ならAI見積もりで初期の当たりも可)

4

4. 画面設計(ワイヤー)

現場が迷わない導線にする

5

5. 開発・テスト

管理画面・ログ・集計も含めて運用を作り込む

6

6. リリース・保守運用

定着を見ながら改善・拡張

期間・費用の目安(モデルケース)

在庫管理システムは要件によって変動しますが、以下のモデルケースとAI自動見積もりの基準を目安としてご参照ください。

社内業務 / 受発注システム

期間2ヶ月〜/200万円〜 在庫・受発注・承認フローをWeb+アプリで一元化し、権限管理や監査ログで業務効率を改善する想定です。

AI自動見積もり(画面単価の目安)

モバイル:¥60,000/画面 Web:¥40,000/画面 ラフな当たりを掴む用途としての目安です。

上記は概算の目安です。ヒアリング後、24時間以内に無料で概算見積もりを作成いたします。

Excel在庫管理 vs 在庫管理アプリ

Excelは優秀ですが、在庫は「現場入力」と「履歴・統制」が必要なため、運用が増えるほどコストが膨らみやすくなります。

観点 Excel運用 在庫管理アプリ運用
入力 まとめて転記 → 遅れ・漏れが発生 その場で入力、必須項目で抜け漏れを抑制
履歴 なぜ動いたか追いにくい 変更履歴・操作ログで追跡しやすい
統制 共有の境界が曖昧 ロール別権限・承認で運用が安定
拠点 ファイル分裂しやすい 拠点・担当別に一元管理しやすい
現場環境 電波が弱いと入力停止→転記復活 オフライン入力+再送で止まりにくい
集計 手作業で時間が取られる 自動集計・検索・フィルタが容易

こうなったら“アプリ化のサイン”

Excelが複数ファイルに分裂している
棚卸し差異の説明ができない(理由が残っていない)
電波が弱い場所があり、転記が常態化している
拠点・人が増え、権限や統制が必要になってきた

よくある質問(FAQ)

Q 何が決まっていれば概算見積もりができますか?
A 対象範囲(入出庫/棚卸し/移動/履歴)、利用者と権限、承認の要否、管理画面で必要な集計・出力が分かれば概算が可能です。
Q 管理画面(Web)もセットでお願いできますか?
A 可能です。運用に必要な管理画面・バックエンドまで一社完結で対応します。
Q 権限管理・承認フロー・監査ログは対応できますか?
A 対応できます。ロール別権限、承認フロー、操作ログ(監査ログ)を設計に組み込みます。
Q オフライン環境でも使えますか?
A 可能です。オフライン入力と回線復帰時の自動送信(再送キュー)を前提に設計します。
Q 多言語対応はできますか?
A 可能です。言語切替を用意し、入力ミス・教育コストを抑える設計にします。
Q 保守・運用は依頼できますか?
A 可能です。OSアップデート対応、監視・バックアップ、障害対応、軽微改修枠など、運用計画に合わせて設計します。

在庫の課題と予算感を、10分で整理しませんか?

在庫管理は「在庫数」よりも「運用(入力・権限・履歴)」で差が出ます。 無料相談(Zoom可)では、現状を伺ったうえで 最小機能の範囲概算費用の方向性 を整理します。