Útrollun rekstrarforrita: 3 bilunarmynstur og hvernig má forðast þau

Algengar gildrur við innleiðingu skýrslu-/birgðaforrita og gátlisti fyrir UI, heimildir, offline og fjöltyngdi til að tryggja innleiðingu.

Að gefa út forrit er ekki nóg - ef vettvangsteymið hættir að nota það, tapast arðsemin. Hér eru algeng bilunarmynstur og hvernig á að hanna gegn þeim.

Algeng bilunarmynstur

• Vanmat á þjálfun: flókið UI ýtir fólki aftur í pappír/Excel.
• Veikt heimildalíkan: engin hlutverk eða samþykki skapa svigrúm fyrir mistök og misnotkun.
• Enginn offline flæði: slakt samband þýðir að gögn eru skrifuð á pappír og slegin inn síðar.

Gátlisti fyrir innleiðingu

• Handbókarlaust UI: minnka reiti og leggja áherslu á algengustu aðgerðir.
• Hlutverk og endurskoðunarskrár: stilla sýn/breytingar per hlutverk og skrá hver gerði hvað og hvenær.
• Offline með endurtryggingu: senda sjálfkrafa þegar tenging kemur aftur.
• Fjöltyngt: tungumálaskipti til að koma í veg fyrir villur hjá alþjóðlegu starfsfólki.

Niðurstaða

Baktu UI/UX, heimildir, offline og fjöltyngdi inn frá fyrsta degi til að auka innleiðingu. Vantar hjálp við afmörkun eða áætlun? Hafðu samband.