ફિલ્ડ DX માટે સૌથી ટૂંકું માર્ગ. કાગળ/Excelને "ચોંટે" તેવી રિપોર્ટિંગ અને ઇન્વેન્ટરી એપ્સમાં બદલો.
ફિલ્ડ DX અવારનવાર કેમ અટકે છે
ફિલ્ડ DX એપ્સ શું કરી શકે છે
ફિલ્ડ DX એપ્સ માટે સામાન્ય થીમ્સ રિપોર્ટિંગ, ઇન્વેન્ટરી અને ઇન્સ્પેક્શન છે. મુખ્ય મુદ્દો એ છે કે સાઇટ માટે "સૌથી ટૂંકું ઇનપુટ પાથ" અને મેનેજમેન્ટ માટે "દૃશ્યતા અને નિયંત્રણ (પરમિશન્સ/લૉગ્સ)" બંને એકસાથે સંતોષવા.
રિપોર્ટિંગ (દૈનિક રિપોર્ટ્સ / વર્ક રેકોર્ડ્સ / ફોટો રિપોર્ટ્સ)
ઇન્વેન્ટરી (ઇન/આઉટ / સ્ટોકટેકિંગ / ટ્રાન્સફર)
ઇન્સ્પેક્શન (ચેકલિસ્ટ્સ / ફોટોઝ / સુધારાત્મક કાર્યવાહી)
"ચોંટતી" ડિઝાઇન આવશ્યકતાઓ (નિષ્ફળતા ટાળવાની ચેકલિસ્ટ)
ફિલ્ડ DXની સફળતાનું મુખ્ય છે શરૂઆતથી "ચોંટવાની શરતો" પૂરી કરવી. અમે નીચેની આવશ્યકતાઓને ડિઝાઇનમાં સ્ટાન્ડર્ડ રૂપે સામેલ કરીએ છીએ.
મેન્યુઅલ-ફ્રી UI/UX
ફિલ્ડ ઇનપુટ "ભ્રમિત" અથવા "કંટાળાજનક" લાગે તે જ ક્ષણે અટકી જાય છે. અમે બટન્સ, ઇનપુટ આઇટમ્સ અને ફ્લોઝને સંકુચિત કરીને એક હાથથી પણ પૂરો થઈ શકે એવો પાથ બનાવીએ છીએ.
પરમિશન મેનેજમેન્ટ, મંજૂરી ફ્લો, ઍડિટ લૉગ્સ
"કોણ શું કરી શકે" અસ્પષ્ટ હોય તો મેનેજમેન્ટ ઓપરેશન્સ વિશે ચિંતિત બને છે. અમે રોલ મુજબ જોવા/સંપાદન નિયંત્રિત કરીએ છીએ અને કોણે ક્યારે શું બદલી તે ટ્રેસ કરી શકાય તેવી સ્થિતિ બનાવીએ છીએ.
ઓફલાઇન સપોર્ટ (ફિલ્ડ અટકતું નથી)
નબળા સિગ્નલ વિસ્તારમાં ઇનપુટ શક્ય ન હોય તો પુનઃલખાણ પાછું આવે છે અને ડબલ મેનેજમેન્ટ થાય છે. અમે ઓફલાઇન ઇનપુટ + સિગ્નલ પુનઃપ્રાપ્ત થતાની સાથે આપમેળે ટ્રાન્સમિશન (રીટ્રાય ક્યુ)ને આધારભૂત રાખીને ડિઝાઇન કરીએ છીએ.
બહુભાષી સપોર્ટ (આંતરરાષ્ટ્રીય સ્ટાફ માટે પણ ચલાવી શકાય)
ભાષા બદલવાની સુવિધા હોય તો ઇનપુટ ભૂલો અને ટ્રેનિંગ ખર્ચ ઘટે છે. એપ સાઇટ પર ચાલુ રહે તે માટે જરૂર મુજબ બહુભાષી સપોર્ટ સામેલ કરીએ છીએ.
ડેવલપમેન્ટ ટ્રેક રેકોર્ડ (યુઝ કેસ મુજબ)
ફિલ્ડ DXમાં પરિણામ માત્ર "એપ બનાવવાથી" નહીં, પરંતુ "ચાલું રહે એવી વ્યવસ્થા બનાવવા" પર વધુ નિર્ભર છે. Finite Field ફીલ્ડ ઇનપુટને મેનેજમેન્ટ નિયંત્રણ (પરમિશન્સ, મંજૂરી, લૉગ્સ) સાથે જોડતી ડિઝાઇનને આધારે બિઝનેસ એપ્સ અને મેનેજમેન્ટ સ્ક્રીન્સને વન-સ્ટોપ સેવા તરીકે વિકસાવે છે.
સ્માર્ટફોન પર હાજરી અને સીધા આવાગમન (Attendance)
ફિલ્ડ સ્ટાફ સીધા સાઇટ પર જાય છે, જેના કારણે HQ એગ્રીગેશન અને મંજૂરીમાં વિલંબ થાય છે
ક્લૉક-ઇન/આઉટથી લઈને રજા અરજી/મંજૂરી સુધી બધું સ્માર્ટફોનમાં
મંજૂરી ફ્લો/રોલ ડિઝાઇન સાથે "કોણ શું કરે" સ્પષ્ટ કરો
ઓર્ડરિંગ/ઇન્વેન્ટરી/શિપિંગનું ડબલ મેનેજમેન્ટ ઘટાડવું
Excel, ઇમેઇલ અને મૌખિક સંચાર મિક્સ હોવાથી તાજી સ્થિતિ અજાણી રહે છે / પુનઃલખાણ થાય છે
ઓર્ડરથી સ્ટોકથી શિપિંગ સુધીનો ફ્લો કેન્દ્રિત કરો, મેનેજમેન્ટ સ્ક્રીન સાથે ઓપરેશન્સ સ્થિર કરો
પરમિશન્સ, ઑડિટ લૉગ્સ અને મેનેજમેન્ટ ઓપરેશન સ્ક્રીન્સ શરૂઆતથી ડિઝાઇન કરો
રીયલ-ટાઇમ શેડ્યૂલ શેરિંગ
શેડ્યૂલ બદલાવ શેર થવામાં વિલંબથી સમાયોજન ખર્ચ વધે છે
મેનેજમેન્ટ રીયલ-ટાઇમમાં શેડ્યૂલ ચેક અને મેનેજ કરે છે
જરૂરી માહિતી તરત દેખાય તેવી UI ("ફાસ્ટ ચેક" સ્ક્રીન ડિઝાઇન)
અમે કેવી રીતે આગળ વધીએ (ઝડપી લોન્ચ અને સતત ઉપયોગ માટે)
પ્રક્રિયા સરળ છે. અતિ-એન્જિનિયરિંગ કરીને નિષ્ફળ થવા કરતાં, "ઓછામાં ઓછું ફીચર લઈને લોન્ચ કરો -> ઓપરેશન દરમિયાન સુધારો કરો" ફિલ્ડ DX માટે યોગ્ય છે.
મફત પરામર્શ (Zoom)
વર્તમાન સ્થિતિ, સમસ્યાઓ અને લક્ષ્યિત ઓપરેશન્સ ગોઠવો
આવશ્યકતાઓ નિર્ધારણ
Must/Should/Could નક્કી કરો, પરમિશન્સ, મંજૂરી, ઓફલાઇન અને બહુભાષી જરૂરી છે કે નહીં
રફ અંદાજ
આવશ્યકતાઓ આધારે ખર્ચ/ટાઇમલાઇન રજૂ કરો (પ્રારંભિક ચેક માટે AI અંદાજ ઉપલબ્ધ)
સ્ક્રીન ડિઝાઇન (વાયરફ્રેમ)
ફિલ્ડ ભટકે નહીં એવો ફ્લો બનાવો
ડેવલપમેન્ટ અને ટેસ્ટ
મેનેજમેન્ટ સ્ક્રીન, લૉગ્સ અને એગ્રીગેશન સહિતનું ઓપરેશન બનાવો
રિલીઝ અને મેન્ટેનન્સ
સુધારાઓ અને એક્સ્ટેન્શન્સને ધ્યાનમાં રાખીને સતત સપોર્ટ
ટાઇમલાઇન અને ખર્ચ માર્ગદર્શિકા (મોડેલ કેસ)
Excel સામે એપ: કયું સાચું?
Excel ઉત્તમ છે. જોકે, ફિલ્ડ DXમાં તેની કમજોરી એ છે કે "ઓપરેશન્સ વધતા જ છુપાયેલ ખર્ચ ફૂલે છે." જેટલી વધુ વસ્તુઓ લાગુ પડે, એટલી વધુ સંભાવના છે કે એપ અપનાવવાથી ROI મળશે.
| પહેલુ | Excel/કાગળ | એપ |
|---|---|---|
| ઇનપુટ | પછીથી ટ્રાન્સક્રાઇબ → ભૂલો/વિલંબ થવા લાગે | તે જ સમયે ઇનપુટ, ફરજિયાત ફિલ્ડ્સથી ભૂલો અટકે |
| મંજૂરી | મૌખિક/કાગળ/ઇમેઇલમાં અટકાય છે | ફિક્સ્ડ મંજૂરી ફ્લો, નોટિફિકેશન્સથી અટકતું નથી |
| પરમિશન્સ | ફાઇલ શેરિંગમાં સીમાઓ અસ્પષ્ટ | રોલ પ્રમાણે જોવા/સંપાદન નિયંત્રિત (શાસન સરળ) |
| ઓફલાઇન | ઇનપુટ શક્ય નથી, "પછી લખીએ" પાછું આવે | ઓફલાઇન ઇનપુટ + રિટ્રાયથી ફિલ્ડ અટકતું નથી |
| એગ્રીગેશન | સમયખોર મેન્યુઅલ કામ | ઓટો એગ્રીગેશન, શોધ/ફિલ્ટર સરળ |
| હિસ્ટરી | કોણે ક્યારે બદલ્યું તે ટ્રેસ કરવું મુશ્કેલ | ઑડિટ લૉગ્સથી ટ્રેસ શક્ય (સુરક્ષિત ઓપરેશન) |
| ચોંટકાપણું | મુશ્કેલ/કંટાળાજનક UI → અંતે પાછા ફરે | મેન્યુઅલ-ફ્રી UI ટ્રેનિંગ ખર્ચ ઘટાડે |