シート数
5
主要項目を分離
無料DL
事故報告記録テンプレートを無料DL。事故、原因、再発防止を1冊で管理できます。
事故、原因、再発防止をひとつのワークブックにまとめた無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面での流れも確認できます。
無料DL
事故
原因
再発防止
用途
追いやすい
共有しやすい
入力
拡張しやすい
見直しやすい
入力イメージ
事故報告の運用イメージ
事故、原因、再発防止の流れをまとめて確認できます。
事故件数
月12件
関係部署
6部署
是正期限
3営業日
共有先
安全委員会
無料DL
Excel版の中身を先に確認
事故、原因、再発防止をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味をそろえてください。
ファイル
safety_management_accident_report_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
事故・原因・再発防止管理
事故と原因を先にそろえると、一覧の見通しがそろいます。
再発防止まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
まずは事故と原因の前提を入力してください。
運用イメージ
事故報告をExcelで運用するときの見え方
事故、原因、再発防止をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。
Step 1
日程をそろえる
まず事故の前提を整理して、当日の運用条件をそろえます。
Step 2
情報を集める
原因を集めて、担当者ごとの抜け漏れを減らします。
Step 3
対応を進める
必要な確認や承認をまとめて、流れを一つにします。
Step 4
履歴を残す
履歴を残して、次回の確認や報告に使える形にします。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
安全管理で持っている情報を、そのままWeb画面に置き換えると運用イメージがつかみやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
事故受付票
システム要素
事故受付ボード
補足
発生直後の情報をまとめやすくします。
Excel要素
原因メモ
システム要素
原因分析カード
補足
再発防止につなげやすくなります。
Excel要素
是正記録
システム要素
是正タスク
補足
対応状況を見失いにくくなります。
Excel要素
報告書
システム要素
共有タイムライン
補足
関係部署への共有履歴を残せます。
業務分岐
どこまでExcelで、どこからシステムか
事故、原因、再発防止の量や確認段数で、ExcelとWebの分担を考えます。
Excelで十分
小規模な事故運用
担当者が少なく、事故の件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。
- 担当者が少ない
- 事故件数が少ない
- 出入り口が限定的
一部システム化
確認と共有を先に軽くする
一覧だけをWeb化すると、原因と共有の手間を先に減らせます。
- 事故一覧を見やすくしたい
- まず原因を分けたい
- 共有を軽くしたい
全面システム化
最初からシステム前提で組む
複数拠点、権限分離、履歴保存まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。
- 複数拠点を横断する
- 権限を分けたい
- 履歴を残したい
FAQ
よくある質問
導入前に気になりやすい点をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
事故件数、対象範囲、確認項目、運用の流れが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。
今のExcelと併用できますか？
はい。既存のExcelを残しながら、事故の一覧だけ先にWeb化する進め方ができます。
モバイル利用にも向いていますか？
はい。現場確認を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。
相談
テンプレート選びに迷ったら相談できます
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。 事故の流れに合わせて、必要な項目だけを整理できます。
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。