シート数
5
マスタと取引を分離
無料DL
購買申請・承認管理テンプレートを無料DL。申請、承認、発注予定を1冊で管理できます。
購買申請、承認、発注予定、変更履歴をひとつのワークブックで整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面の流れも確認できます。
無料DL
購買数量
納期
購買予定
用途
見える化
購買判断の見える化
入力
柔軟
柔軟に運用しやすい
入力イメージ
購買申請の流れ
申請から承認、発注までの流れをまとめて確認できます。
商品点数
120品目
平均リードタイム
7日
購買先
6社
月間購買回数
12回
無料DL
Excel版の中身を先に確認
購買申請、承認、発注予定、変更履歴をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味を合わせてください。
ファイル
procurement_management_purchase_request_approval_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
購買数量・納期・購買予定
商品マスタ、購買一覧、納期を先に揃えると、確認作業が安定します。
購買差分と購買予定を同じブックで扱えるので、月次の差異確認がしやすくなります。
納期を見える化できるため、遅延前の判断を早められます。
まずは商品マスタから整えてください。
運用イメージ
購買申請をExcelで回すときの見え方
商品マスタ、購買確認、購買登録、入荷確認を分けて持つと、購買と在庫の整合性を保ちやすくなります。
Step 1
商品マスタ
商品名、単位、ロット、購買点を先に整えて、全体の基準を合わせます。
Step 2
購買確認
購買確認を分けて記録し、数量の差分を追えるようにします。
Step 3
購買登録
購買時に現品と帳簿を見比べて、差異を早めに把握します。
Step 4
入荷確認
入荷予定と実績を保管して、遅延時の判断を早めます。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
購買の情報設計を、そのままWeb画面に変換すると、現場でも管理部門でも使いやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
商品マスタ
システム要素
検索付きマスタ一覧
補足
商品名、単位、購買ルールをひとつにまとめられます。
Excel要素
購買一覧
システム要素
購買テーブル
補足
現在庫、納期、購買先をまとめて見られます。
Excel要素
購買履歴
システム要素
取引履歴
補足
購買と入荷の差分を時系列で追えます。
Excel要素
納期管理
システム要素
アラートカード
補足
納期遅延を見つけやすくなります。
業務分岐
どこまでExcelで、どこからシステムか
商品点数、購買頻度、拠点数で、ExcelとWebの最適な分担を決めます。
Excelで十分
小規模な購買運用
担当者が少なく、商品点数も少なければ、Excelで十分に運用できます。
- 担当者が少ない
- 商品点数が少ない
- 更新頻度が低い
一部システム化
見える化と通知を先に軽くする
購買一覧だけをWeb化すると、現場更新と確認のスピードを先に上げられます。
- 購買一覧を見やすくしたい
- 納期チェックだけ先に分けたい
- 購買予定の共有を軽くしたい
全面システム化
拠点横断と履歴を中心に組む
複数拠点、ロット、権限分離が必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。
- 複数拠点を横断する
- ロット追跡が必要
- 権限分離や履歴が必要
FAQ
よくある質問
導入前によくある質問をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
商品点数、購買頻度、ロット管理の有無、購買ルールが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。
今の在庫表と併用できますか？
はい。現行のExcelを残しつつ、購買一覧やアラートだけ先にWeb化する進め方ができます。
モバイル利用にも向いていますか？
はい。現場更新を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。
相談
テンプレート選びに迷ったら相談できます
現在の購買台帳に近いテンプレートが分からない場合は、お問い合わせから相談できます。 申請と承認の流れに合わせて、必要な列だけを調整できます。
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。