シート
4
作業の流れを分離
人事管理のExcelテンプレート
入社オンボーディングチェックリストテンプレートを無料でダウンロード。入社準備、書類確認、アカウント設定を1冊で管理できます。
入社準備、書類確認、アカウント設定、フォロー状況を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
入社準備
書類
アカウント設定
フォローアップ
流れ
追跡可能
状況を見える化
入力
共有しやすい
日常運用に使いやすい
入力例
まず入社チェック項目をそろえる
主要項目を先にそろえると、入社初日の確認が安定します。
入社日
2026-04-18
氏名
山田
アカウント
発行済み
状況
対応中
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
入社準備、書類確認、アカウント設定、フォロー状況を整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず運用の前提をそろえてください。
ファイル
human_resources_employee_onboarding_checklist_template.xlsx
シート
4シート
用途
入社準備、チェックリスト、フォロー管理
主要項目を先にそろえると、引き継ぎ漏れを減らせます。
確認メモを同じブックに残せるので、後から見返しやすくなります。
変更履歴も同じ流れで残せるため、振り返りに使いやすくなります。
まずは入社チェック項目からそろえてください。
Excelの使い方
Excelでの運用手順
入社準備、書類確認、アカウント設定、フォローを1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
事前準備
まず入社対象と主要項目を決めて、運用の基準をそろえます。
ステップ 2
書類確認
書類と手続きを整理して、引き継ぎを分かりやすくします。
ステップ 3
アカウント設定
アカウント設定と備品準備の状況を見える化します。
ステップ 4
フォロー
フォロー記録をひとつにまとめ、次の改善に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excelのどの項目がどの画面になるか
データ構造をそのまま画面設計に写すと、運用の流れが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
入社一覧
システム項目
新入社員一覧
備考
入社対象をひと目で確認できます。
Excel項目
チェックリスト
システム項目
タスクボード
備考
次に確認すべき項目が分かります。
Excel項目
アカウント設定シート
システム項目
初期設定画面
備考
アカウントと備品の準備状況を見える化します。
Excel項目
フォロー履歴
システム項目
履歴タイムライン
備考
入社後の対応状況を後から追いやすくなります。
導入の境目
Excelはどこまでで、システムはどこからか
対応人数、拠点数、通知の必要性が、Excel と Web の分け方を決めます。
Excelで十分
少人数の入社対応
対象人数が少なく、入社件数も限定的であれば、Excel だけでも十分に回せます。
- 少人数運用
- 入社件数が少ない
- 日次更新が中心
段階的にシステム化
確認と共有を先に軽くする
一覧だけを先に Web 化すると、確認と共有の負荷を下げやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 通知を先に分けたい
- 共有の手間を減らしたい
最初からシステム化
記録とフォローを中心に設計する
複数拠点、多人数の運用、通知連携まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。
- 複数拠点がある
- 担当者が多い
- 通知連携が必要
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される点をまとめました。
概算には何が必要ですか？
作業量、拠点数、担当者数、確認方法を共有いただければ、概算の方向性を整理できます。
今の台帳と併用できますか？
はい。既存の台帳を残しながら、一覧だけを先にオンライン化する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。現場確認を前提に設計しているため、スマートフォンでの確認や入力も想定しています。