シート
4
予約の流れを分離
宿泊Excelテンプレート
宿泊予約管理テンプレートを無料でダウンロード。予約、客室、チェックイン状況、変更メモを1冊で管理できます。
宿泊予約、チェックイン状況、客室割り当て、変更メモを1冊で整理しやすい無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
予約時間
客室割り当て
変更メモ
流れ
追跡可能
チェックイン状況を見える化
入力
共有しやすい
フロント運用に使いやすい
入力例
まず宿泊運用の前提をそろえる
予約時間、客室、フロント、変更メモを先にそろえると、受付確認が安定します。
予約時間
15:00
客室
1203号室
フロント
田中
チェックイン
予定
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
宿泊予約、チェックイン状況、客室割り当て、変更メモを見通しやすくする無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず予約と客室の前提を整理してください。
ファイル
hospitality_reservation_management_template.xlsx
シート
4シート
用途
予約、客室、フロント管理
予約時間、客室、フロントを先にそろえると、受付の抜け漏れが減ります。
変更や客室移動も同じブックで追えるので、週次の確認がしやすくなります。
連絡メモをそのまま残せるため、運営チームへの共有にも使いやすくなります。
まずは予約と客室の前提から整理してください。
Excelの使い方
Excel で宿泊予約をどう回すか
予約登録、客室割り当て、変更確認、日次振り返りをひとつの流れにすると、運用が安定しやすくなります。
ステップ 1
予約登録
まず予約時間とフロント担当を決めて、日次の確認軸をそろえます。
ステップ 2
客室割り当て
客室の空き状況を整理して、重複や抜け漏れを防ぎます。
ステップ 3
変更確認
変更や移動を記録して、当日の運用を見やすくします。
ステップ 4
日次振り返り
日次の実績と変更点をまとめて、次日の調整に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excel のどの項目がどの画面になるか
宿泊予約のデータ構造をそのまま画面設計に写すと、運用の流れが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
予約時間
システム項目
予約一覧
備考
宿泊開始時刻と終了時刻をまとめます。
Excel項目
客室割り当て
システム項目
客室ボード
備考
各予約の客室を整理できます。
Excel項目
フロント
システム項目
担当者一覧
備考
担当者と引き継ぎを同じ流れで管理できます。
Excel項目
変更メモ
システム項目
変更履歴
備考
予約変更や客室変更を記録できます。
導入の境目
Excel はどこまでで、システムはどこからか
予約件数、客室数、通知の必要性が、Excel と Web の分け方を決めます。
Excelで十分
小規模な予約管理
予約件数が少なく、日次確認が中心なら、Excel だけでも十分に回せます。
- 予約件数が少ない
- 客室が固定されている
- 更新頻度は日次中心
段階的にシステム化
確認と共有を先に軽くする
予約一覧だけを先にWeb化すると、確認の抜け漏れと共有コストを減らしやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 客室変更を分けたい
- 共有の手間を軽くしたい
最初からシステム化
予約を中心に設計する
複数フロア、複数タイプの客室、通知連携まで必要なら、最初からシステム前提で設計したほうが安全です。
- 複数フロアがある
- 客室タイプが多い
- 通知や履歴が必要
よくある質問
よくある質問
導入前に確認されることが多い点をまとめました。
概算には何が必要ですか？
予約件数、客室数、フロント人数、変更ルールが分かれば、概算の方向性を整理できます。
今の予約表と併用できますか？
はい。既存の予約表を残しながら、予約一覧だけを先に整理する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。確認業務を前提に設計しているため、スマートフォンでの閲覧や入力も想定しています。