シート
4
予約の流れを分離
医療Excelテンプレート
診療予約管理テンプレートを無料でダウンロード。予約、診療枠、受付を1冊で管理できます。
予約時間、診療科、担当者、来院状況を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
予約時間
診療枠
受付
流れ
追跡可能
来院状況を見える化
入力
共有しやすい
受付運用に使いやすい
入力例
まず予約の前提をそろえる
予約時間、診療科、担当者、来院状況を先にそろえると、受付の確認が安定します。
予約時間
09:30
診療科
内科
担当者
山田
来院状況
受付済み
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
予約時間、診療科、担当者、来院状況を整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず受付と診療枠の前提をそろえてください。
ファイル
healthcare_appointment_schedule_management_template.xlsx
シート
4シート
用途
予約、診療枠、受付
予約時間、診療科、担当者を先にそろえると、受付の抜けが減ります。
当日の来院状況と待ち時間を同じブックに残せるので、後から追いやすくなります。
キャンセルや変更の記録も同じ流れで追記できるため、月次の振り返りに使いやすくなります。
まずは受付と診療枠の前提から整理してください。
Excelの使い方
Excelで予約管理をどう回すか
予約登録、受付状況、診療枠、変更履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
予約登録
まず予約時間と診療科を決めて、受付の基準をそろえます。
ステップ 2
受付確認
来院状況を整理して、受付の待ちを減らします。
ステップ 3
診療枠更新
診療枠と担当者割当を残して、当日の運用を見やすくします。
ステップ 4
変更履歴
時間変更やキャンセルをまとめ、次回の予約改善に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excelのどの項目がどの画面になるか
医療のデータ構造をそのまま画面設計に写すと、受付の流れが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
予約登録
システム項目
予約一覧
備考
予約時間、診療科、担当者をまとめます。
Excel項目
受付状況
システム項目
受付ボード
備考
来院済み、待機中、キャンセルを整理できます。
Excel項目
診療枠
システム項目
診療カレンダー
備考
当日の空き枠や担当者割当を追えます。
Excel項目
変更履歴
システム項目
変更履歴一覧
備考
時間変更やキャンセルの記録に使えます。
導入の境目
Excelはどこまでで、システムはどこからか
予約件数、診療科数、通知の必要性が、ExcelとWebの分け方を決めます。
Excelで十分
小規模な予約運用
予約件数が少なく、受付方法も固定されていれば、Excelだけでも十分に回せます。
- 少人数運用
- 診療科が少ない
- 日次更新が中心
段階的にシステム化
確認と共有を先に軽くする
予約一覧だけを先にWeb化すると、受付の確認と共有コストを下げやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 通知だけ先に分けたい
- 共有の手間を軽くしたい
最初からシステム化
受付と診療枠を中心に設計する
複数拠点、複数診療科、通知連携まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。
- 複数拠点がある
- 診療科が多い
- 通知や履歴の連携が必要
よくある質問
よくある質問
導入前に確認されることが多い点をまとめました。
概算には何が必要ですか？
予約時間、診療科数、担当者の人数、受付方法を共有いただければ、概算の方向性を整理できます。
今の受付表と併用できますか？
はい。既存の受付表をそのまま残しながら、予約一覧だけを先に整理する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。現場確認を前提に設計しているため、スマートフォンでの確認や入力も想定しています。