シート数
5
マスタと取引を分離
総務 Excelテンプレート
備品・消耗品申請テンプレートを無料ダウンロード。申請、承認、配布予定、履歴を1冊で管理できます。
備品・消耗品の申請、承認、配布予定、履歴を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
無料DL
申請数量
配布予定
申請予定
用途
見える化
申請判断の見える化
入力
柔軟
柔軟に運用しやすい
入力イメージ
備品・消耗品申請の流れ
申請から承認、発注までの流れをまとめて確認できます。
備品点数
120品目
平均リードタイム
7日
申請先
6社
月間申請回数
12回
無料DL
Excel版の中身を先に確認
備品・消耗品の申請、承認、配布予定、履歴を見通しやすくする無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず申請と承認の前提を整理してください。
ファイル
general_affairs_office_supply_request_template.xlsx
シート数
5シート
用途
申請、承認、配布管理
備品マスタ、申請一覧、配布予定を先に揃えると、確認作業が安定します。
申請差分と申請予定を同じブックで扱えるので、月次の差異確認がしやすくなります。
配布予定を見える化できるため、遅延前の判断を早められます。
まずは申請と承認の前提から整理してください。
運用イメージ
備品・消耗品申請をExcelで回すときの見え方
備品マスタ、申請確認、申請登録、配布確認を分けて持つと、申請と在庫の整合性を保ちやすくなります。
Step 1
備品マスタ
備品名、単位、ロット、申請点を先に整えて、全体の基準を合わせます。
Step 2
申請確認
申請確認を分けて記録し、数量の差分を追えるようにします。
Step 3
申請登録
申請時に現品と帳簿を見比べて、差異を早めに把握します。
Step 4
配布確認
配布予定と実績を保管して、遅延時の判断を早めます。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
申請の情報設計を、そのままWeb画面に変換すると、現場でも管理部門でも使いやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
備品マスタ
システム要素
検索付きマスタ一覧
補足
備品名、単位、申請ルールをひとつにまとめられます。
Excel要素
申請一覧
システム要素
申請テーブル
補足
現在庫、配布予定、申請先をまとめて見られます。
Excel要素
申請履歴
システム要素
取引履歴
補足
申請と配布の差分を時系列で追えます。
Excel要素
配布予定管理
システム要素
アラートカード
補足
配布予定遅延を見つけやすくなります。
業務分岐
どこまでExcelで、どこからシステムか
備品点数、申請頻度、拠点数で、ExcelとWebの最適な分担を決めます。
Excelで十分
小規模な申請運用
担当者が少なく、備品点数も少なければ、Excelで十分に運用できます。
- 担当者が少ない
- 備品点数が少ない
- 更新頻度が低い
一部システム化
見える化と通知を先に軽くする
申請一覧だけをWeb化すると、現場更新と確認のスピードを先に上げられます。
- 申請一覧を見やすくしたい
- 配布予定チェックだけ先に分けたい
- 申請予定の共有を軽くしたい
全面システム化
拠点横断と履歴を中心に組む
複数拠点、ロット、権限分離が必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。
- 複数拠点を横断する
- ロット追跡が必要
- 権限分離や履歴が必要
FAQ
よくある質問
導入前によくある質問をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
備品点数、申請頻度、ロット管理の有無、申請ルールが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。
今の在庫表と併用できますか？
はい。現行のExcelを残しつつ、申請一覧やアラートだけ先にWeb化する進め方ができます。
モバイル利用にも向いていますか？
はい。現場更新を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。
相談
テンプレート選びに迷ったら相談できます
現在の申請台帳に近いテンプレートが分からない場合は、お問い合わせから相談できます。 申請と承認の流れに合わせて、必要な列だけを調整できます。
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。