シート
4
作業の流れを分離
設備保全Excelテンプレート
設備点検記録テンプレートを無料でダウンロード。設備点検、保全予定、修繕履歴を1冊で管理できます。
設備点検、保全予定、修繕履歴、部品交換を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
設備点検
保全予定
修繕履歴
部品交換
流れ
追跡可能
状況を見える化
入力
共有しやすい
日常運用に使いやすい
入力例
まず前提をそろえる
主要項目を先にそろえると、日々の確認が安定します。
点検日
2026-04-18
設備
受電盤
点検項目
漏電チェック
状況
予定
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
設備点検、保全予定、修繕履歴、部品交換を整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず運用の前提をそろえてください。
ファイル
equipment_maintenance_equipment_inspection_log_template.xlsx
シート
4シート
用途
設備点検、保全記録、修繕管理
主要項目を先にそろえると、確認漏れを減らせます。
日々の確認とメモを同じブックに残せるので、後から見返しやすくなります。
変更履歴も同じ流れで残せるため、振り返りに使いやすくなります。
まずは運用の前提からそろえてください。
Excelの使い方
Excelでどう回すか
登録、状況確認、予定更新、履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
登録
まず主要レコードを決めて、運用の基準をそろえます。
ステップ 2
状況確認
現在の状況を整理して、日々の動きを追いやすくします。
ステップ 3
予定更新
最新の予定を残して、当日の動きを見やすくします。
ステップ 4
履歴管理
変更をひとつにまとめ、次の改善に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excelのどの項目がどの画面になるか
データ構造をそのまま画面設計に写すと、運用の流れが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
主登録
システム項目
一覧
備考
主要レコードをまとめます。
Excel項目
状況ボード
システム項目
状況一覧
備考
対応が必要な内容を見せます。
Excel項目
予定表
システム項目
予定表示
備考
当日の流れを見せます。
Excel項目
履歴
システム項目
履歴一覧
備考
変更を追いやすくします。
導入の境目
Excelはどこまでで、システムはどこからか
作業量、拠点数、通知の必要性が、Excel と Web の分け方を決めます。
Excelで十分
小規模な運用
少人数で更新が中心なら、Excel だけでも十分に回せます。
- 少人数運用
- 拠点が少ない
- 日次更新が中心
段階的にシステム化
確認と共有を先に軽くする
一覧だけを先に Web 化すると、確認と共有の負荷を下げやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 通知を先に分けたい
- 共有の手間を減らしたい
最初からシステム化
記録と予定を中心に設計する
複数拠点、多人数の運用、通知連携まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。
- 複数拠点がある
- 担当者が多い
- 通知連携が必要
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される点をまとめました。
概算には何が必要ですか？
作業量、拠点数、担当者数、確認方法を共有いただければ、概算の方向性を整理できます。
今の台帳と併用できますか？
はい。既存の台帳を残しながら、一覧だけを先にオンライン化する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。現場確認を前提に設計しているため、スマートフォンでの確認や入力も想定しています。