シート数
5
主要項目を分離
無料DL
改訂履歴管理テンプレートを無料DL。改訂、版数、変更点を1冊で管理できます。
改訂、版数、変更点をひとつのワークブックにまとめた無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面での流れも確認できます。
無料DL
改訂
版数
変更点
用途
追いやすい
共有しやすい
入力
拡張しやすい
見直しやすい
入力イメージ
改訂履歴の運用イメージ
改訂、版数、変更点の流れをまとめて確認できます。
対象文書
48件
現在版数
v3
改訂回数
2回
管理期間
36か月
無料DL
Excel版の中身を先に確認
改訂、版数、変更点をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味をそろえてください。
ファイル
document_control_revision_history_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
改訂・版数・変更点管理
改訂と版数を先にそろえると、一覧の見通しがそろいます。
変更点まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
まずは改訂と版数の前提を入力してください。
運用イメージ
改訂履歴をExcelで運用するときの見え方
改訂、版数、変更点をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。
Step 1
日程をそろえる
まず改訂の前提を整理して、当日の運用条件をそろえます。
Step 2
情報を集める
版数を集めて、担当者ごとの抜け漏れを減らします。
Step 3
対応を進める
必要な確認や承認をまとめて、流れを一つにします。
Step 4
履歴を残す
履歴を残して、次回の確認や報告に使える形にします。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
文書管理で持っている情報を、そのままWeb画面に置き換えると運用イメージがつかみやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
版管理表
システム要素
バージョンボード
補足
最新版と旧版の差が見えやすくなります。
Excel要素
変更メモ
システム要素
変更ログ
補足
何を変えたかを残しやすくなります。
Excel要素
確認欄
システム要素
レビュー項目
補足
承認前のチェックをそろえられます。
Excel要素
更新履歴
システム要素
履歴タイムライン
補足
過去版を追いやすくなります。
業務分岐
どこまでExcelで、どこからシステムか
改訂、版数、変更点の量や確認段数で、ExcelとWebの分担を考えます。
Excelで十分
小規模な改訂運用
担当者が少なく、改訂の件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。
- 担当者が少ない
- 改訂件数が少ない
- 出入り口が限定的
一部システム化
確認と共有を先に軽くする
一覧だけをWeb化すると、版数と共有の手間を先に減らせます。
- 改訂一覧を見やすくしたい
- まず版数を分けたい
- 共有を軽くしたい
全面システム化
最初からシステム前提で組む
複数拠点、権限分離、履歴保存まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。
- 複数拠点を横断する
- 権限を分けたい
- 履歴を残したい
FAQ
よくある質問
導入前に気になりやすい点をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
改訂件数、対象範囲、確認項目、運用の流れが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。
今のExcelと併用できますか？
はい。既存のExcelを残しながら、改訂の一覧だけ先にWeb化する進め方ができます。
モバイル利用にも向いていますか？
はい。現場確認を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。
相談
テンプレート選びに迷ったら相談できます
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。 改訂の流れに合わせて、必要な項目だけを整理できます。
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。