シート数
5
主要項目を分離
無料DL
文書発行管理テンプレートを無料DL。発行、改訂、回覧を1冊で管理できます。
発行、改訂、回覧をひとつのワークブックにまとめた無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面での流れも確認できます。
無料DL
発行
改訂
回覧
用途
追いやすい
共有しやすい
入力
拡張しやすい
見直しやすい
入力イメージ
文書発行の運用イメージ
発行、改訂、回覧の流れをまとめて確認できます。
文書数
120件
改訂版数
3版
承認段数
2段
配布先
5部署
無料DL
Excel版の中身を先に確認
発行、改訂、回覧をまとめやすい無料テンプレートです。 ダウンロード後は、まず主要な列の意味をそろえてください。
ファイル
document_control_document_issue_log_template.xlsx
シート数
5シート
用途
文書発行・改訂・回覧管理
発行と改訂を先にそろえると、一覧の見通しがそろいます。
回覧まで同じブックで扱えるので、別資料を探し回りません。
月次報告や引き継ぎの元資料にも使えます。
まずは発行と改訂の前提を入力してください。
運用イメージ
文書管理をExcelで運用するときの見え方
発行、改訂、回覧をひとつの流れで持つと、抜け漏れを減らしやすくなります。
Step 1
日程をそろえる
まず発行の前提を整理して、当日の運用条件をそろえます。
Step 2
情報を集める
改訂を集めて、担当者ごとの抜け漏れを減らします。
Step 3
対応を進める
必要な確認や承認をまとめて、流れを一つにします。
Step 4
履歴を残す
履歴を残して、次回の確認や報告に使える形にします。
画面マッピング
どの列が、どの画面に変わるか
文書管理で持っている情報を、そのままWeb画面に置き換えると運用イメージがつかみやすくなります。
Excel要素
システム要素
補足
Excel要素
文書台帳
システム要素
文書レジストリ
補足
最新版の所在をひと目で追えます。
Excel要素
改訂履歴
システム要素
改訂タイムライン
補足
変更の抜け漏れを減らせます。
Excel要素
承認ルート
システム要素
承認ワークフロー
補足
回覧順を明確にできます。
Excel要素
配布記録
システム要素
配布ログ
補足
誰にいつ渡したかを残せます。
業務分岐
どこまでExcelで、どこからシステムか
発行、改訂、回覧の量や確認段数で、ExcelとWebの分担を考えます。
Excelで十分
小規模な発行運用
担当者が少なく、発行の件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。
- 担当者が少ない
- 発行件数が少ない
- 出入り口が限定的
一部システム化
確認と共有を先に軽くする
一覧だけをWeb化すると、改訂と共有の手間を先に減らせます。
- 発行一覧を見やすくしたい
- まず改訂を分けたい
- 共有を軽くしたい
全面システム化
最初からシステム前提で組む
複数拠点、権限分離、履歴保存まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。
- 複数拠点を横断する
- 権限を分けたい
- 履歴を残したい
FAQ
よくある質問
導入前に気になりやすい点をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
発行件数、対象範囲、確認項目、運用の流れが分かれば、見積もりの方向性を整理できます。
今のExcelと併用できますか？
はい。既存のExcelを残しながら、発行の一覧だけ先にWeb化する進め方ができます。
モバイル利用にも向いていますか？
はい。現場確認を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。
相談
テンプレート選びに迷ったら相談できます
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。 発行の流れに合わせて、必要な項目だけを整理できます。
現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整できます。