'অভ্যাস'-এর মাধ্যমে ফিল্ড ডিএক্স প্রতিষ্ঠা করুন

'আমরা টুল চালু করেছি, কিন্তু কাগজ এবং এক্সেলে ফিরে গেছি', 'সিনিয়র স্টাফরা এটি ব্যবহার করে না কারণ এটি কঠিন'। Finite Field কেবল অ্যাপ তৈরি করে না, বরং 'ন্যূনতম ইনপুট ফ্লো' এবং 'পারমিশন ডিজাইন'-এর মাধ্যমে এমন সিস্টেম তৈরি করে যা সত্যিই ফিল্ডে প্রতিষ্ঠিত হয়।

কেন ফিল্ড ডিএক্স প্রায়ই থমকে যায়

ফিল্ড ডিএক্স থমকে যাওয়ার বেশিরভাগ কারণ টুলের পারফরম্যান্সের জন্য নয়, বরং 'অপারেশনাল বাধাগুলো' উপেক্ষা করার কারণে হয়।
  • অতিরিক্ত ইনপুট আইটেম এবং কঠিন অপারেশন প্রশিক্ষণের খরচ বাড়ায় → অবশেষে কাগজ বা এক্সেলে ফিরে যাওয়া
  • অস্পষ্ট অনুমোদন প্রক্রিয়া এবং পারমিশন ডিজাইন ম্যানেজমেন্টকে উদ্বিগ্ন করে → অপারেশন বন্ধ হয়ে যায়
  • দুর্বল সিগন্যাল এলাকায় ব্যবহার করা যায় না, যার ফলে 'পরে ইনপুট করার' অভ্যাস তৈরি হয় → ডবল এন্ট্রি ফিরে আসে
  • বিদেশি কর্মী বৃদ্ধি পাওয়ায় ইনপুট ভুল এবং প্রশিক্ষণের খরচ বারে → প্রতিষ্ঠিত হয় না
ফিল্ড ডিএক্স তৈরি করলেই শেষ হয় না; আরওআই (ROI) তখনই শুরু হয় যখন এটি ফিল্ডে প্রতিষ্ঠিত হয়। এই পৃষ্ঠায় রিপোর্ট, ইনভেন্টরি এবং পরিদর্শন ব্যবহার করে 'প্রতিষ্ঠার ডিজাইনের প্রয়োজনীয়তা' এবং 'কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে' তা বর্ণনা করা হয়েছে।

ফিল্ড ডিএক্স অ্যাপ কী করতে পারে

ফিল্ড ডিএক্স অ্যাপের সাধারণ বিষয়গুলো হলো রিপোর্ট, ইনভেন্টরি এবং পরিদর্শন। মূল বিষয় হলো ফিল্ডের জন্য 'সংক্ষিপ্ততম ইনপুট পথ' এবং ম্যানেজমেন্টের জন্য 'দৃশ্যমানতা এবং নিয়ন্ত্রণ (পারমিশন/লগ)' একই সাথে নিশ্চিত করা।

রিপোর্টিং (Reporting)

  • ফটো/ভিডিও সহ দৈনিক রিপোর্ট
  • ঘটনা/নিয়ার-মিস রিপোর্ট
  • নির্মাণ অগ্রগতির ব্যবস্থাপনা
  • উপস্থিতি/শিফট ব্যবস্থাপনা

ইনভেন্টরি/আইটেম (Inventory)

  • কিউআর/বারকোড স্ক্যানিং
  • ইনকামিং/আউটগোয়িং/ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি
  • সরঞ্জাম ধার ব্যবস্থাপনা
  • উপাদান অর্ডার/ডেলিভারি অনুরোধ

পরিদর্শন/রক্ষণাবেক্ষণ (Checklist)

  • সরঞ্জাম পরিদর্শন/রক্ষণাবেক্ষণ লগ
  • জিপিএস-ভিত্তিক রুট পরিদর্শন
  • নিরাপত্তা/স্বাস্থ্যবিধি পরীক্ষা
  • পরিষ্কার/জীবাণুমুক্তকরণ লগ

প্রতিষ্ঠার জন্য ডিজাইনের প্রয়োজনীয়তা

এনালগ পদ্ধতিতে ফিরে যাওয়া রোধ করতে, আমাদের 'আমি এটা করি না কারণ এটা ঝামেলাপূর্ণ' এবং 'আমি এটা ব্যবহার করি না কারণ আমি এটা বিশ্বাস করতে পারি না' দূর করতে হবে।
ম্যানুয়াল ছাড়া সরলতা
বড় বোতাম, ন্যূনতম ক্লিক। ইউআই ডিজাইন যা যে কেউ স্বজ্ঞাতভাবে ব্যবহার করতে পারে।
অফলাইন প্রথম
বেসমেন্ট বা গুদামেও ইনপুট করুন। সিগন্যাল ফিরে এলে অটো সিঙ্ক।
নির্ভুল পারমিশন কন্ট্রোল
'কে কী দেখতে/এডিট করতে পারে' তার নমনীয় সেটিংস। ডেটা অখণ্ডতা রক্ষা করে।
বহুভাষিক সমর্থন
শুধুমাত্র মেনু নয়, মাস্টার ডেটাও অনুবাদ করা যায়। দেশের মধ্যে অপারেশনাল পার্থক্য কমায়।

ডেভেলপমেন্ট কেস

আমরা বিভিন্ন শিল্পে 'ফিল্ড সমস্যা' সমাধান করেছি।

উৎপাদন কারখানা: ইনভেন্টরি এবং অর্ডার অ্যাপ

সমস্যা বাস্তব সময়ে হাতে লেখা ইনভেন্টরি জানা সম্ভব ছিল না, ঘন ঘন ঘাটতি হতো।
সমাধান কিউআর কোডের মাধ্যমে ইন/আউট। অটো ইনভেন্টরি গণনা এবং রিফিল সতর্কতা।
প্রতিষ্ঠার পয়েন্ট আইপ্যাড কিওস্ক মোডের সাথে কম ট্যাপ। গ্লাভস পরেও বড় বোতাম ব্যবহারযোগ্য।

লজিস্টিকস/পরিবহন: ড্রাইভার দৈনিক রিপোর্ট অ্যাপ

সমস্যা ড্রাইভিং শেষে রিপোর্ট লিখতে ড্রাইভাররা ক্লান্ত, পরের দিন ইনপুট করাও কঠিন ছিল।
সমাধান স্মার্টফোন ভয়েস ইনপুট এবং জিপিএস-ভিত্তিক অটো রেকর্ড। ম্যানেজারদের কাছে এক ট্যাপে পাঠান।
প্রতিষ্ঠার পয়েন্ট কয়েকটি ট্যাপে সম্পন্ন। পাহাড়ি এলাকায় ডেলিভারির জন্য অফলাইন সমর্থন।

নির্মাণ সাইট: নিরাপত্তা চেক এবং অগ্রগতি ব্যবস্থাপনা

সমস্যা অফিসে ফিরে না গিয়ে ফটো এবং ড্রইং চেক করতে না পারায় সময়ের অপচয়।
সমাধান অন-সাইট শুটিং এবং ক্লাউড ড্রইং শেয়ারিং। তাৎক্ষণিক নির্দেশনার জন্য চ্যাট।
প্রতিষ্ঠার পয়েন্ট সহজ ইন্টারফেস যা বয়স্ক কারিগররাও ব্যবহার করতে পারে। প্রসেস অনুযায়ী অটো ফটো সর্টিং।

কীভাবে এগিয়ে যাবেন (সংক্ষিপ্ততম পথ)

ঝুঁকি কমাতে, আমরা 'প্রোটোটাইপ ডেভেলপমেন্ট' সুপারিশ করি। প্রথমে একটি কার্যকরী 'আসল জিনিস' তৈরি করুন এবং চিত্রটি নিশ্চিত করার সাথে সাথে বিকাশ করুন।
  • 1
    শুনানি (Hearing)

    বর্তমান অপারেশনাল ফ্লো এবং পেইন্ট পয়েন্টগুলো সংগঠিত করুন। 'আবশ্যক লক্ষ্য' স্পষ্ট করুন।

  • 2
    ইউআই ডিজাইন এবং প্রোটোটাইপ

    স্ক্রিন না দেখে আপনি জানতে পারবেন না এটি ব্যবহার করা সহজ কি না। প্রথমে একটি ক্লিকযোগ্য ইউআই তৈরি করুন।

  • 3
    ডেভেলপমেন্ট (Development)

    ফ্লাটার দিয়ে ডেভেলপ করুন। একই সাথে iOS, Android এবং ওয়েব অ্যাডমিন তৈরি করুন।

  • 4
    টেস্ট (Test)

    আসলে ফিল্ডে পরিচালনা করুন। যাচাই করুন সিগন্যাল-ডেড জোন বা কাজ করা কঠিন এলাকা আছে কি না।

  • 5
    রিলিজ এবং প্রশিক্ষণ

    অ্যাপ স্টোর প্রকাশনা (অভ্যন্তরীণ বিতরণ) এবং ফিল্ড কর্মীদের ব্যাখ্যায় সহায়তা।

  • 6
    ক্রমাগত উন্নতি

    ফিল্ড ফিডব্যাক-এর উপর ভিত্তি করে উন্নতি করুন। শুধু 'তৈরি' নয়, 'ব্যবহারের মাধ্যমে আরও ভালো করা'।

সময়সূচী এবং খরচ গাইড (মডেল কেস)

প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে খরচ পরিবর্তিত হয়, তবে ফিল্ড ডিএক্স (রিপোর্ট, ইনভেন্টরি, পরিদর্শন)-এর জন্য, এটি নির্ভর করে:
  • ইনপুট ছাড়াও অনুমোদন, একত্রীকরণ এবং ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করা
  • অফলাইন প্রয়োজনীয়তা
  • বহুভাষিক সমর্থনের পরিসর (প্রদর্শন/ইনপুট/ফর্ম)
  • পারমিশন/অডিট লগ গ্রানুলারিটি
  • বিদ্যমান সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন (CSV/API)
'ফিল্ড পরিচিতির জন্য ন্যূনতম ফাংশন -> অপারেশনের সময় সম্প্রসারণ' দিয়ে শুরু করলে বিনিয়োগ নিয়ন্ত্রণ সহজ হয়।

এক্সেল/কাগজের সাথে তুলনা

এক্সেল সুবিধাজনক, তবে 'শেয়ারিং', 'সার্চ' এবং 'মোবাইল ইনপুট'-এ এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। প্রধান পার্থক্য হলো 'রিয়েল-টাইম' এবং 'ডেটা অখণ্ডতা'।
দিক এক্সেল / কাগজ অ্যাপ (App)
ফিল্ড ইনপুট অফিসে ফিরিয়ে আনতে হবে / মোবাইলে ইনপুট করা কঠিন মোবাইলে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় ইনপুট করুন / ভয়েস, ফটোও সহজ
শেয়ারিং এবং সার্চ ফাইল ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, সার্চ করা কঠিন / দ্বন্দ্ব প্রবণ রিয়েল-টাইম ক্লাউড শেয়ারিং / অতীতের ডেটার তাৎক্ষণিক সার্চ
ফটো ম্যানেজমেন্ট ক্যামেরা থেকে ইম্পোর্ট করা এবং পেস্ট করা ঝামেলাপূর্ণ শুটিংয়ের পরে রিপোর্টের সাথে তাৎক্ষণিক লিঙ্ক / অটো সর্টিং
ভুল প্রতিরোধ ইনপুট ভুল, বাদ পড়া, ভাঙা ফরম্যাট বাধ্যতামূলক ফিল্ড এবং ভ্যালিডেশনের মাধ্যমে ভুল প্রতিরোধ / ইউনিফাইড ফরম্যাট
বিশ্লেষণ প্রতিবার ম্যানুয়াল একত্রীকরণ প্রয়োজন / বেশি ডেটার সাথে ধীর ড্যাশবোর্ডে অটো ভিজ্যুয়ালাইজেশন / রিয়েল-টাইম পরিস্থিতি বোঝা

'অ্যাপে পরিণত করা' মানে শুধু কাগজবিহীন হওয়া নয়।

  • এটি এমন একটি 'ডেটা ভিত্তি তৈরি করা যা ফিল্ডে কাজ করা সহজ এবং ম্যানেজমেন্টের জন্য নির্ভরযোগ্য'।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

Q
আপনারা কি শুধু iOS বা Android-এর জন্য ডেভেলপ করতে পারেন?
হ্যাঁ, সম্ভব, তবে ফ্লাটার ব্যবহার করে আমরা প্রায় একই কাজের ঘণ্টায় উভয়কেই সমর্থন করতে পারি। যেহেতু ফিল্ড কর্মীরা প্রায়ই বিভিন্ন ডিভাইস ব্যবহার করে, তাই আমরা উভয়কেই সমর্থন করার পরামর্শ দিই।
Q
আপনারা কি বিদ্যমান কোর সিস্টেমের (Kintone, Salesforce, ইত্যাদি) সাথে লিঙ্ক করতে পারেন?
হ্যাঁ। আমরা API বা CSV ইম্পোর্ট/এক্সপোর্টের মাধ্যমে ডেটা লিঙ্ক করতে পারি। এটি কোর সিস্টেমের জন্য 'ফিল্ড ইনপুট ফ্রন্টএন্ড' হিসেবে তৈরি করা যেতে পারে।
Q
ডেভেলপমেন্টে কত সময় লাগে?
একটি প্রোটোটাইপ (MVP)-এর জন্য, এটি সাধারণত ২-৩ মাস সময় নেয়। এর পরে, আমরা অপারেশনের সময় ধাপে ধাপে ফাংশন যোগ করার পরামর্শ দিই।
Q
রিলিজের পরে রক্ষণাবেক্ষণের খরচ কত?
সার্ভার স্কেল এবং সাপোর্টের বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে, তবে আমরা সাধারণত মাসিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি হিসেবে ডেভেলপমেন্ট খরচের একটি নির্দিষ্ট শতাংশ প্রস্তাব করি। এতে ওএস আপডেট সাপোর্ট এবং সার্ভার মনিটরিং অন্তর্ভুক্ত থাকে।
Q
আপনারা কি একাধিক ভাষা সমর্থন করতে পারেন?
এটি আমাদের বিশেষত্ব। আমরা কেবল ইউআই ভাষা পরিবর্তন করতে পারি না, বরং মাস্টার ডেটা অনুবাদ সমর্থনকারী ডেটাবেস ডিজাইনও তৈরি করতে পারি।

প্রথমে, বিনামূল্যে পরামর্শের মাধ্যমে 'ফিল্ড সমস্যা' সংগঠিত করুন

আমরা হঠাৎ বিক্রি শুরু করি না। প্রথমে আমাদের বলুন ফিল্ডে কী ঘটছে, যেমন 'এক্সেল ম্যানেজমেন্ট সীমায় পৌঁছেছে' বা 'আমি রিপোর্টিং ঘণ্টা কমাতে চাই'। অন্যান্য কোম্পানির অনেক কেসের উপর ভিত্তি করে আমরা প্রস্তাব দেব 'কী সিস্টেমেটাইজ করা উচিত এবং কী নয়'।