'অভ্যাস'-এর মাধ্যমে ফিল্ড ডিএক্স প্রতিষ্ঠা করুন
কেন ফিল্ড ডিএক্স প্রায়ই থমকে যায়
ফিল্ড ডিএক্স অ্যাপ কী করতে পারে
ফিল্ড ডিএক্স অ্যাপের সাধারণ বিষয়গুলো হলো রিপোর্ট, ইনভেন্টরি এবং পরিদর্শন। মূল বিষয় হলো ফিল্ডের জন্য 'সংক্ষিপ্ততম ইনপুট পথ' এবং ম্যানেজমেন্টের জন্য 'দৃশ্যমানতা এবং নিয়ন্ত্রণ (পারমিশন/লগ)' একই সাথে নিশ্চিত করা।
রিপোর্টিং (Reporting)
ইনভেন্টরি/আইটেম (Inventory)
পরিদর্শন/রক্ষণাবেক্ষণ (Checklist)
প্রতিষ্ঠার জন্য ডিজাইনের প্রয়োজনীয়তা
এনালগ পদ্ধতিতে ফিরে যাওয়া রোধ করতে, আমাদের 'আমি এটা করি না কারণ এটা ঝামেলাপূর্ণ' এবং 'আমি এটা ব্যবহার করি না কারণ আমি এটা বিশ্বাস করতে পারি না' দূর করতে হবে।
ম্যানুয়াল ছাড়া সরলতা
বড় বোতাম, ন্যূনতম ক্লিক। ইউআই ডিজাইন যা যে কেউ স্বজ্ঞাতভাবে ব্যবহার করতে পারে।
অফলাইন প্রথম
বেসমেন্ট বা গুদামেও ইনপুট করুন। সিগন্যাল ফিরে এলে অটো সিঙ্ক।
নির্ভুল পারমিশন কন্ট্রোল
'কে কী দেখতে/এডিট করতে পারে' তার নমনীয় সেটিংস। ডেটা অখণ্ডতা রক্ষা করে।
বহুভাষিক সমর্থন
শুধুমাত্র মেনু নয়, মাস্টার ডেটাও অনুবাদ করা যায়। দেশের মধ্যে অপারেশনাল পার্থক্য কমায়।
ডেভেলপমেন্ট কেস
আমরা বিভিন্ন শিল্পে 'ফিল্ড সমস্যা' সমাধান করেছি।
উৎপাদন কারখানা: ইনভেন্টরি এবং অর্ডার অ্যাপ
বাস্তব সময়ে হাতে লেখা ইনভেন্টরি জানা সম্ভব ছিল না, ঘন ঘন ঘাটতি হতো।
কিউআর কোডের মাধ্যমে ইন/আউট। অটো ইনভেন্টরি গণনা এবং রিফিল সতর্কতা।
আইপ্যাড কিওস্ক মোডের সাথে কম ট্যাপ। গ্লাভস পরেও বড় বোতাম ব্যবহারযোগ্য।
লজিস্টিকস/পরিবহন: ড্রাইভার দৈনিক রিপোর্ট অ্যাপ
ড্রাইভিং শেষে রিপোর্ট লিখতে ড্রাইভাররা ক্লান্ত, পরের দিন ইনপুট করাও কঠিন ছিল।
স্মার্টফোন ভয়েস ইনপুট এবং জিপিএস-ভিত্তিক অটো রেকর্ড। ম্যানেজারদের কাছে এক ট্যাপে পাঠান।
কয়েকটি ট্যাপে সম্পন্ন। পাহাড়ি এলাকায় ডেলিভারির জন্য অফলাইন সমর্থন।
নির্মাণ সাইট: নিরাপত্তা চেক এবং অগ্রগতি ব্যবস্থাপনা
অফিসে ফিরে না গিয়ে ফটো এবং ড্রইং চেক করতে না পারায় সময়ের অপচয়।
অন-সাইট শুটিং এবং ক্লাউড ড্রইং শেয়ারিং। তাৎক্ষণিক নির্দেশনার জন্য চ্যাট।
সহজ ইন্টারফেস যা বয়স্ক কারিগররাও ব্যবহার করতে পারে। প্রসেস অনুযায়ী অটো ফটো সর্টিং।
কীভাবে এগিয়ে যাবেন (সংক্ষিপ্ততম পথ)
ঝুঁকি কমাতে, আমরা 'প্রোটোটাইপ ডেভেলপমেন্ট' সুপারিশ করি। প্রথমে একটি কার্যকরী 'আসল জিনিস' তৈরি করুন এবং চিত্রটি নিশ্চিত করার সাথে সাথে বিকাশ করুন।
শুনানি (Hearing)
বর্তমান অপারেশনাল ফ্লো এবং পেইন্ট পয়েন্টগুলো সংগঠিত করুন। 'আবশ্যক লক্ষ্য' স্পষ্ট করুন।
ইউআই ডিজাইন এবং প্রোটোটাইপ
স্ক্রিন না দেখে আপনি জানতে পারবেন না এটি ব্যবহার করা সহজ কি না। প্রথমে একটি ক্লিকযোগ্য ইউআই তৈরি করুন।
ডেভেলপমেন্ট (Development)
ফ্লাটার দিয়ে ডেভেলপ করুন। একই সাথে iOS, Android এবং ওয়েব অ্যাডমিন তৈরি করুন।
টেস্ট (Test)
আসলে ফিল্ডে পরিচালনা করুন। যাচাই করুন সিগন্যাল-ডেড জোন বা কাজ করা কঠিন এলাকা আছে কি না।
রিলিজ এবং প্রশিক্ষণ
অ্যাপ স্টোর প্রকাশনা (অভ্যন্তরীণ বিতরণ) এবং ফিল্ড কর্মীদের ব্যাখ্যায় সহায়তা।
ক্রমাগত উন্নতি
ফিল্ড ফিডব্যাক-এর উপর ভিত্তি করে উন্নতি করুন। শুধু 'তৈরি' নয়, 'ব্যবহারের মাধ্যমে আরও ভালো করা'।
সময়সূচী এবং খরচ গাইড (মডেল কেস)
এক্সেল/কাগজের সাথে তুলনা
এক্সেল সুবিধাজনক, তবে 'শেয়ারিং', 'সার্চ' এবং 'মোবাইল ইনপুট'-এ এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। প্রধান পার্থক্য হলো 'রিয়েল-টাইম' এবং 'ডেটা অখণ্ডতা'।
| দিক | এক্সেল / কাগজ | অ্যাপ (App) |
|---|---|---|
| ফিল্ড ইনপুট | অফিসে ফিরিয়ে আনতে হবে / মোবাইলে ইনপুট করা কঠিন | মোবাইলে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় ইনপুট করুন / ভয়েস, ফটোও সহজ |
| শেয়ারিং এবং সার্চ | ফাইল ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, সার্চ করা কঠিন / দ্বন্দ্ব প্রবণ | রিয়েল-টাইম ক্লাউড শেয়ারিং / অতীতের ডেটার তাৎক্ষণিক সার্চ |
| ফটো ম্যানেজমেন্ট | ক্যামেরা থেকে ইম্পোর্ট করা এবং পেস্ট করা ঝামেলাপূর্ণ | শুটিংয়ের পরে রিপোর্টের সাথে তাৎক্ষণিক লিঙ্ক / অটো সর্টিং |
| ভুল প্রতিরোধ | ইনপুট ভুল, বাদ পড়া, ভাঙা ফরম্যাট | বাধ্যতামূলক ফিল্ড এবং ভ্যালিডেশনের মাধ্যমে ভুল প্রতিরোধ / ইউনিফাইড ফরম্যাট |
| বিশ্লেষণ | প্রতিবার ম্যানুয়াল একত্রীকরণ প্রয়োজন / বেশি ডেটার সাথে ধীর | ড্যাশবোর্ডে অটো ভিজ্যুয়ালাইজেশন / রিয়েল-টাইম পরিস্থিতি বোঝা |
| History | Hard to trace who changed what and when | Traceable with audit logs (Secure operation) |
| Stickiness | Difficult/Troublesome UI -> Eventually revert | Manual-free UI lowers training costs |